Понятно, что вы уходили из офиса как раз для того, чтобы держаться подальше от офиса. Но не все что есть на штатной работе стоит не глядя отметать. Наша задача взять лучшее от все систем работы и построить свою, идеальную.
Независимо от того, запускаете ли вы новую удаленную компанию или постоянно переходите от очной к виртуальной работе, вы можете почувствовать, что вам нужно воспроизвести опыт работы в офисе в Интернете. Однако попытка воссоздать точную копию офисной жизни может быть неправильным путем.
Во-первых, это почти невозможно. Более того, попытка воспроизвести офис может означать, что вы упускаете лучшие аспекты удаленной работы, что в конечном итоге может нанести ущерб всему делу.
Не совсем то же самое
Компании, работающие с личным присутствием, часто полагаются на синхронное общение , чтобы добиться цели. И это работает, потому что люди обычно находятся в одном и том же месте в одно и то же время, что упрощает обсуждение в реальном времени.
Однако удаленные компании часто нанимают работников со всего мира. Это означает, что общение происходит асинхронно. И это работает до тех пор, пока компания поддерживает это, а персоналу предоставлены инструменты, чтобы сделать этот стиль общения успешным.
Еще одна вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что одна из причин, по которой люди выбирают удаленную работу, заключается в том, что они не хотят работать в офисе.
Что хорошего стоит взять из офиса в Интернете
Есть некоторые части личной работы, которые было бы правильно воссоздать в своем удаленном офисе. Вот пять примеров, а также предложения по их реализации в виртуальной среде.
1. Меньше значит больше
Это правда, что удаленная работа часто означает работу в одиночку. И хотя в этом есть свои преимущества, некоторые менеджеры опасаются, что сотрудники могут чувствовать себя одинокими. Хотя это обоснованное опасение, некоторые компании считают, что решение — запланировать больше совещаний.
Планирование большего количества встреч в конечном итоге означает больше личного времени или, по крайней мере, больше времени вместе.
Однако большее количество совещаний не обязательно борется с одиночеством сотрудников и на самом деле может со временем привести к снижению производительности.
Из-за усталости от Zoom и нехватки времени, чтобы сосредоточиться и работать над задачами, больше встреч в виртуальном офисе не всегда объединяет сотрудников.
Чтобы помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя более связанными со своими коллегами, необходимо создать для них возможности встречаться с другими людьми по своему усмотрению.
Удаленная работа не означает автоматически, что сотрудники будут одиноки. Многие понимают, что они являются частью команды, и находят способы общаться с другими по мере необходимости. Но предоставление удаленным сотрудникам возможности общаться с коллегами по своему выбору, помогает им сплачиваться и расти как команде, что может помочь им больше заниматься своей работой.
2. Оставайтесь на связи
Хотя создание возможностей для встреч сотрудников имеет решающее значение для создания удаленной команды, не отказывайтесь от всех встреч! Удаленная работа не означает «работать в одиночку и никогда не разговаривать». Ваша команда по-прежнему нуждается в регулярных синхронных коммуникациях. Это помогает убедиться, что все находятся на одной волне и в курсе событий компании и команды.
Например, общее собрание раз в месяц дает генеральному директору возможность сообщать всей компании сразу о вещах, которые влияют на компанию.
Отдельные команды могут встречаться синхронно два раза в месяц, чтобы дать каждому возможность поделиться профессиональными или даже личными новостями.
При работе над крупномасштабными или интенсивными проектами команды могут проводить встречи еженедельно, когда может потребоваться более частое общение.
Все очень индивидуально!
3. Признайте своих сотрудников
Когда день рождения сотрудника проходит в обычном офисе, коллеги часто празднуют его с тортом и другими вкусными угощениями. Но когда команда работает удаленно, дни рождения могут приходить без какого-либо уведомления.
Подумайте о том, чтобы отправить сотрудникам небольшой подарок, чтобы отметить эти даты. Отправленная открытка с теплыми словами, имеют большое значение и позволяют сотрудникам понять, что вы заботитесь о них и делаете большое общее дело.
4. Собирайтесь вместе в автономном режиме
Важно представлять настоящие лица тех, с кем работаешь, вместо всех тех электронных писем и мгновенных сообщений, которые они получают в течение рабочего дня. Поэтому очень важно организовать несколько офлайн встреч. Они могут дать большой эффект.
5. Создайте «кулер для воды»
Это центр каждого традиционного офиса — пресловутый кулер для воды. Конечно, в виртуальном офисе нет единого места для встреч и общения людей. Итак, создайте виртуальный кулер с помощью инструментов удаленной работы.
Существует множество коммуникационных программ, которые вы можете использовать для поддержания сплоченности удаленных сотрудников . Ищите те, которые будут лучше всего работать для вас, и продолжайте поощрять свою команду использовать их, чтобы общение — будь то для работы или развлечения — всегда продолжалось. Просмотр фильма или совместная игра может стать основой приятного общения сотрудников, даже если между ними тысячи километров.
Похожие, но не идентичные
В конечном счете, успех часто зависит не от того, где вы работаете. Речь идет о наличии правильных инструментов для достижения цели. И когда дело доходит до удаленной работы, попытка воссоздать личный офис просто не годится.
Но, проявив немного творчества, изобретательности и пользуясь современными технологиями, вы можете создать виртуальную рабочую среду, которая будет веселой, увлекательной и вы сможете похвастаться счастливой, связанной и продуктивной удаленной командой!
