77% работодателей считает, что комфортная атмосфера на работе увеличивает эффективность сотрудников и помогает им быть более продуктивными. Поэтому важно научиться направлять работу в конструктивное русло.
Павел Федосеев, руководитель отдела обучения Альфа-Лизинга, рассказывает о том, как научиться фокусироваться и эффективно работать.
📌 Статья будет полезна юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, чей бизнес работает более 6 месяцев. Остальным услугу, скорее всего, не одобрят.
Сила воли и рост эффективности
Один из вариантов стать продуктивнее — развивать силу воли. Знаменитая серия «зефирных экспериментов» Уолтера Мишеля отличный тому пример. Ученые посадили детей перед зефиром и предложили им выбор: либо съесть его сразу, либо подождать 15 минут и получить сладости в двойном размере. Изначально ученые предполагали, что если дети во время эксперимента будут видеть сладости, то это будет напоминать им о возможности получить бо́льшую награду и позволит дольше ждать. Результат оказался обратным: в экспериментах, где дети видели угощение, они больше расстраивались и реже дожидались вознаграждения.
Через 20 лет исследователи обратились к участникам эксперимента и выяснили: дети, которые проявили силу воли, лучше справляются с делами в работе.
Развить силу воли можно двумя способами:
1) делать то, что не хочется;
2) концентрироваться только на актуальной задаче.
Суть — сократить поток ненужных мыслей. Если делаете презентацию — думайте только о презентации: как ее воспримут зрители, как улучшить или презентовать аудитории.
Техника одного шага
Перед тем, как приступать к задаче, задайте себе вопрос: а мне это точно нужно? Если ответ отрицательный, то дело стоит отложить. Если положительный, то разбейте задачу на мелкие шаги.
Предположим, что вам нужно сделать сложный отчет. Сразу разделите работу на несколько частей: создать документ, сделать форму таблицы, написать письмо коллегам, получить недостающую информацию и.т.п.
Чем меньше и проще шаги — тем легче будет выполнить задачу.
«Начни, а не сделай»
Важно чувствовать разницу между «сделать» и «начать». Не цепляйтесь за образ конечного результата — это отбивает желание приступать к задаче. Помните, что привычку вырабатывает не количество усилий, а регулярность повторов. Настройте себя на то, чтобы начать работу — и не будете замечать страха перед ее завершением.
Отвлечение и таймкиллеры
Плохая концентрация и таймкиллеры плохо влияют на продуктивность сотрудников. Желание выпить кофе, пообщаться с коллегой, полистать ленту новостей — лишь малый список того, что может отвлечь вас на работе. Есть несколько способов сосредоточиться и перестать отвлекаться.
Правило 20 секунд
Принцип правила такой: для каждого отвлекающего фактора создать барьер, на преодоление которого будет уходить более 20 секунд. Например, можно убрать все отвлекающие предметы в другую комнату или кабинет.
Подобных барьеров достаточно, чтобы взять таймкиллеры, вроде телефонов, под контроль. И наоборот — убрать временную преграду в действиях, которые нужно выполнить прямо сейчас.
Чем сложнее отвлечься, тем меньше вы захотите это сделать.
Правило листа отвлечения
Внезапные мысли могут отвлечь вас в разгар рабочего процесса. Всегда держите рядом с собой ручку и лист бумаги. Навязчивая мысль засела в голове, но не имеет отношения к делу? Запишите ее и отложите лист. Так вы освободите голову и будете знать, что идея зафиксирована и к ней можно вернуться позже.
Сделайте это прямо сейчас. Наверняка даже в этот момент у вас в голове скопилась тысяча мыслей и хлопот. Выпишите их на бумагу и проверьте: подходит вам этот способ или нет.
Следите за своим прогрессом
Измеряйте и отслеживайте свой прогресс. Чем больше он будет, тем сильнее вырастет ваша мотивация. Заведите красивую тетрадь, где вы будете записывать свои достижения. Или отмечайте в календаре дни, когда получилось выполнить все намеченные планы. Достаточно пару раз увидеть, как хорошо вы справляетесь с делами, и мотивация с продуктивностью быстро вырастут.
Помните, что вы тренируете силу воли, а не просто терпите неудобства. И со временем вы будете проще и спокойнее справляться с любыми проблемами, которые вас отвлекают.
ООО Альфамобиль содействие в подборе финансовых услуг/организации
Листайте дальше, чтобы посмотреть подробные условия и оформить заявку на лизинг