Наверное вы помните старую детскую игру в испорченный телефон. Правила простые загаданное слово передается по цепочке и в конце концов это слово меняет значение. Я играла в эту игру и в детстве, и в институте когда был практикум по психологии, и на обучении медиации. Если есть какая то важная информация и она проходит через несколько источников то происходит "естественное искажение". Ну например если один сотрудник передал информацию другому сотруднику для третьего коллеги устно и если эта информация не была зафиксирована письменно, то возможно что данное сообщение не поступит, или поступит в сильно искаженном виде, или детали могут перепутаться. Конечно в наше время можно позвонить, написать по мессенджеру. Но человеческий фактор продолжает править миром. Попробуйте сами, возьмите текс ну примерно такого содержания: Иван Матвеевич просил передать что сегодня после 17 на работе его не будет, а завтра совещание с 13-00 пятница перенесли на среду на 14-30, и тема обсуждения будет пост