Открытые рабочие пространства, также известные как офисы Open space – современный тренд. Для отделения определенных зон чаще всего используются офисные перегородки, однако можно применять и другие элементы, которые обеспечат максимальный уровень комфорта для сотрудников и клиентов.
Идеи организации офисного пространства
Впервые Open space появились в США еще в 60-х годах прошлого века для раскрытия индустриального потенциала сотрудников: все рабочие сидели за столами, и только лучшие их лучших получали повышение и соответственно – личные кабинеты. Кроме того, данный подход позволял полностью контролировать рабочий процесс.
Сейчас формат офисов Open space считается одним из самых эффективных, но для комфорта сотрудников и повышения их уровня работоспособности требуются новые решения.
1. Организация рабочего пространства
Чаще всего для этих целей используют офисные перегородки разного типа, которые позволяют отделить рабочие места и создать эффект приватности. Вид перегородки зависит от сферы деятельности, требований к концентрации внимания, интерьера помещения и корпоративной этики. В качестве материалов используют дерево, металл, стекло, пластик и прочее. Офисные перегородки из стекла являются наиболее востребованными благодаря своим ключевым преимуществам.
Зона отдыха для снижения уровня стресса, переговорная комната, кабинет руководителя, конференц-зал и прочие специальные помещения отделяются полностью прозрачными или полупрозрачными конструкциями с дверьми и жалюзи. Небольшая кухня со столовой может отделяться или являться частью зоны отдыха. Важно разграничить зоны максимального шума, чтобы они не мешали остальным.
2. Элементы акустики помещения
Даже самые качественные и современные перегородки не справятся с защитой от шума. Стеновые акустические панели позволяют обеспечить приватность, снизить нагрузку от телефонных разговоров, повысить уровень общего комфорта в офисе. Отдельного внимания заслуживают рабочие станции с акустическими панелями с тканевой или войлочной отделкой (применяются также для организации пространства и являются мобильными).
Потолочные акустические панели используются при повышенном уровне шума в Open space, а также для защиты помещения от звуков с верхнего этажа, если там находится коммерческий или производственный объект. К данной категории также можно отнести ковровую плитку для пола.
3. Специальное освещение
Несмотря на то, что открытые пространства создают для максимального освещения и легкости, обычных потолочных светильников будет недостаточно. В первую очередь нужно разработать план расположения осветительных приборов, включая настенные, локальные и декоративные элементы. Во-вторых, важно подобрать лампы с необходимыми характеристиками с учетом параметров перегородок из оргстекла или ПВХ.
Рабочие станции и отдельные места для работы со стеновыми панелями рекомендуется размещать возле окон или в центре помещения, тогда как остальные зоны располагаются возле глухой стены. Для светового комфорта перегородки и юниты оснащаются тонированными пленками или жалюзи. Расстановка акцентов и визуальное зонирование достигается путем точечного светодиодного освещения.
4. Индивидуальное рабочее место
Важно не только правильно разделить рабочие места, но и оснастить их всем необходимым. В первую очередь нужно использовать столы, стулья, мониторы, лампы, которые регулируются по высоте и расположению. Удобным вариантом станут рабочие станции с безопасными розетками, разъемами разного типа, беспроводными зарядными устройствам и т. д. От эргономики зависит комфорт не только сотрудников, но и клиентов, которые посещают офис.
5. Живые растения
Вазоны с зелеными насаждениями являются неотъемлемой частью офиса Open Space и выполняют сразу несколько функций:
- очищение воздуха и создание комфортной атмосферы;
- снижение уровня стресса благодаря оптимальной цветовой гамме и внешнему виду;
- зонирование пространства и повышение уровня приватности без утяжеления;
- расстановка акцентов;
- повышение эстетичности пространства.
Современный ассортимент живых растений позволяет подобрать решение для любого микроклимата и типа помещения, стиля интерьера, цветовой гаммы офиса и прочих факторов. Они отлично дополнят пластиковые перегородки, сделав дизайн более экологичным.
Для достижения максимального эффекта в открытом типе офиса важно, чтобы были разработаны и внедрены одновременно все перечисленные идеи. От качества их реализации зависит работоспособность и уровень комфорта сотрудников, а также их защита от стресса и негативного воздействия внешних факторов.