Президент России Владимир Путин подписал закон, предусматривающий создание в России региональных нотариальных архивов, документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Прежде порядок хранения и использования нотариальных документов ранее не был законодательно урегулирован. Фактически нотариальные документы хранились у самих нотариусов, их удостоверивших. Что касается документов нотариусов, прекративших полномочия, и ранее действовавших государственных нотариальных контор, то они передавались на хранение различным действующим нотариусам. При этом нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависело от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.
Авторы инициативы ранее отмечали, что в целях обеспечения защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц вопросы обеспечения хранения нотариальных документов, а также выдачи архивных копий нотариальных документов требуют законодательного разрешения.
В связи с этим закон предусматривает формирование нотариальных архивов при нотариальных палатах, образованных в регионах.
Отмечается, что копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта Российской Федерации из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа.
Формирование и ведение нотариального архива осуществляются за счет средств нотариальных палат субъектов РФ. Определен источник финансирования содержания нотариального архива - за счет части членских взносов, уплачиваемых членами нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в нотариальную палату, в размере, который устанавливает высший орган нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ, но не менее 1% внесенных членских взносов.
Обеспечение централизованного хранения нотариальных документов в нотариальной палате региона облегчит поиск и восстановление утраченных нотариальных документов, снизит вероятность утраты (уничтожения) нотариальных архивов, а также снизит нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение, говорилось ранее в пояснительной записке.