На сегодняшний день все решения участника (участников) ООО, принятые должны быть удостоверены у нотариуса, если иное не предусмотрено уставом. Налоговые инспекции очень часто отказывают в регистрации #внесенияизменений, ликвидации и других действиях, если в комплекте документов присутствует решение, не
удостоверенное нотариусом.
Поэтому рекомендуем тем, у кого в уставе нет необходимой формулировки, внести в учредительный документ положения, утверждающие альтернативный нотариальному способ подтверждения принятых решений и состава участников. Это касается как обществ с несколькими участниками, так и с единственным участником.
Порядок изменения устава
Если у вас происходит изменение Устава по любым другим причинам (увеличение капитала, смена названия, адреса и т.д.), то в новом уставе необходимо сразу прописать необходимые положения. Также можно без внесения других изменений в ЕГРЮЛ просто принять новую редакцию Устава. Процедура такой смены учредительного документа будет выглядеть следующим образом:
1. Примите решение об изменении Устава.
Решение о внесении изменений в устав принимается общим собранием участников общества и оформляется в виде протокола. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.
Далее это решение необходимо заверить у нотариуса. Нотариус оформит свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников, присутствовавших при его принятии.
2. Подготовьте форму Р13014 и заверьте её.
Для смены Устава (если в ЕГРЮЛ не вносятся никакие изменения) в форме Р13014 необходимо заполнить только титульный лист и лист Н на заявителя.
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
3. Подготовьте новую редакцию устава (или лист изменений у нему).
В данном документе обязательно нужно будет прописать положения о том, что не требуется нотариальное заверение решений общего собрания или единственного участника.
4. Подать заявление в налоговую.
Необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
- заявление по форме #Р13014 ;
- протокол (решение) и свидетельство об удостоверении;
- новый устав или лист изменений к уставу;
- квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается).