К нам приходят не только на комплексное обслуживание, но и отдельно на бухгалтерское или кадровое сопровождение.
И вот не так давно мы заключили очередной договор по кадровому делопроизводству. При проведении аудита кадровых документов обнаружили много недочетов. И сегодня готовы рассказать какие кадровые документы должны быть в организации.
Обращаем ваше внимание, что строгого перечня кадровых документов законодательством не установлено. А микропредприятия могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Например, это такие документы:
* правила внутреннего трудового распорядка;
* положение об оплате труда;
* положение о премировании;
* многие другие.
Если компания отказывается от локальных документов, в трудовые договоры с работниками нужно включить все условия труда и оплаты.
К обязательным документам стоит отнести те, которые при проверке запрашивает ИФНС или трудовая инспекция
Обязательные кадровые документы:
1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
2. Трудовые книжки, как электронные, так и бумажные
3. Штатное расписание и приказы к нему
4. Табель учета рабочего времени
5. График отпусков
6. Сведения о трудовой деятельности
7. Приказы о приеме на работу, переводе, отпусках, увольнении и прочие
8. Документы подтверждающие полномочия должностных лиц (приказы или доверенности)
9. Согласия на обработку персональных данных
Локально-нормативные акты, которые должны быть в организации:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
2. Положение об обработке персональных данных
3. Положение об оплате труда и премировании. Это может быть как один документ, так и два отдельных
4. Положение о режиме рабочего времени
5. Положение о коммерческой тайне
Могут быть еще разные ЛНА или индивидуальные кадровые документы, которые разрабатываются отдельно для организации. Это зависит от направления бизнеса. Так, для IT характерна разработка актов о передаче РИД или другие документы связанные с авторским правом.
Надеюсь, наша статья оказалась для вас полезной, а если у вас есть потребность в проведении аудита, то пишите нам. #бухгалтерские услуги #bsol #бухгалтер ИТ
тел.: +7 999 115 84 92
e-mail: info@bsol-llc.com