Юлия Казанцева, начальник финансово-экономического отдела ФКУ ЦНТЛ ФСИН России
Коллеги, всем привет! Недавно в нашем чате пользователь Елена задала интересный вопрос: как определить срок полезного использования (СПИ) заградительного устройства для остановки автотранспорта? В документах ничего не нашли. Давайте попытаемся сформировать алгоритм действий в ситуациях, когда конкретики по СПИ нет.
В пункте 35 СГС «Основные средства» прописано, что срок полезного использования рассчитывают, исходя из нескольких критериев. В частности, надо определить ожидаемый срок получения экономических выгод или полезного потенциала имущества.
Сначала пойдем по простому пути – поищем объект в ОКОФ. В Системе Госфинансы есть удобный сервис «Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы». Нужно написать наименование объекта в окошке. Если сервис выдаст ответ, что подходящего объекта не найдено, попробуйте написать не полное наименование, а только часть, например «устройство». Можно использовать сочетание клавиш Ctrl + F – так проще.
Итак, я набрала «устройство заградительное», сервис совпадений не выдал, однако предложил определить вид основного средства по сгруппированному списку. Я выбрала папку «Машины и оборудование», а в ней подходящий по названию объект. Затем нажала кнопку «Определить» и получила нерадостный ответ: «ОКОФ 330.28.99.39.120. По классификатору для этого объекта нет амортизационной группы. Ориентируйтесь на срок, установленный изготовителем».
В таких случаях действуем по плану «Б». Начинаем детально изучать документы производителя, искать гарантийный срок, смотреть на объект воочию, щупать его, выяснять, из чего он изготовлен (металл, пластик и т.д.), какие будут способы и условия использования актива (периодически, редко или интенсивно, в закрытом или открытом помещении, на улице, в ангаре). Одним словом, творчески подходим к проблеме. Такое может только бухгалтер😊) А комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, как правило, потом просто фиксирует готовое решение в акте. Однако это не снимает ответственности с каждого, кто ставит свою подпись в акте. Подписал, значит, согласен. Если в вашем учреждении комиссия действительно работает, могу только порадоваться.
Вернемся к СПИ заградительного устройства. Елена выложила в чате фото объекта. А я дополнила картинку с помощью своей фантазии (она у меня богатая😄) и интернета. Там много информации об аналогичных устройствах. Итак, ловите нить рассуждений.
Допустим, заградительное устройство в основном будет лежать на твердом покрытии, на одном месте. Его редко будут переносить, а значит, подвергать дополнительному механическому воздействию. Чужие машины заезжают на территорию учреждения не часто, собственный автомобиль – в единственном экземпляре. Шипы и основание ленты устройства изготовлены из нержавеющего металла с противокоррозионной обработкой. На подобные объекты производители ставят срок службы пять лет (это нашла в интернете). Поэтому я бы тоже поставила на заградительное устройство СПИ 60 месяцев (т.е. пять лет). А через пять лет видно будет, ведь окончание срока полезного использования не говорит о том, что основное средство пора списать. Комиссия может принять другое решение.
Кстати, если учреждение часто приобретает такие объекты, советую сделать чек-лист, который облегчит вашу работу. Пропишите основные вопросы – как будете использовать объект, какая будет нагрузка, из чего он изготовлен и т.д. В зависимости от ответов, сразу определяйте СПИ.
Хорошего дня и творческих порывов!👋🏻😉✨