Таксомоторные компании – очень востребованный игрок на рынке логистических услуг. Что можете быть важнее перевозки человека, его безопасности и комфорта во время всего маршрута?
Естественно, во главе угла стоит коммерческая основа, которая выстраивается на основе спроса и цен на топливо. И если первый показатель всегда достаточно высок, то второй очень и очень нестабилен.
А в период, когда конкурирующих компаний становится все больше, чаще приходиться изыскивать способы оптимизации работы всего предприятия для того, чтобы выживать и развиваться дальше.
Как не разочаровывать клиента и не терять его из-за постоянного роста цен на тарифы перевозок, как экономить на топливе и на возврате 20% НДС, как стабильно сохранять положительный баланс бюджета при скачках стоимости топлива – вы узнаете из этой статьи.
Для начала разберем, почему таксомоторным компаниям стоит рассматривать приобретение топливных карт. Есть ряд характерных черт, которыми они обладают. Вот основные:
- большое количество легковых транспортных средств и штат водителей, круглосуточный режим работы;
- непрерывный расход топлива, большой объем закупок;
- большой объем фискальной документации;
- сменный график работы водителей.
Именно поэтому заправка по топливным картам и возможности сервиса компании, которая предоставляет данный вид услуг, на все 100% закрывают потребности таксомоторных предприятий:
Очевидные выгоды для водителя:
- Контроль над расходами. На каждого работника или машину можно зарегистрировать карту, которая будет привязана к электронному кошельку и личному кабинету. В личном кабинете можно устанавливать, например, суточные лимиты по объему потребляемого топлива. Если предел лимита будет достигнут, списание литров приостановится. Таким образом у водителя появляется возможность не только контролировать свои расходы, но и управлять ими. Также нет необходимости возить с собой наличность.
- Обширная территория действия карты. Водитель может расплачиваться картой по всей России, вне зависимости от региона и расстояния.
Очевидные выгоды для бухгалтера:
- Электронный документооборот и формирование отчетности в один клик. Бухгалтер имеет доступ ко всем проведенным операциям, которые были зарегистрированы по карте.
Сокращается расходование бумаги и время для составления бухгалтерской отчетности. При желании, компания может полностью отказаться от бумажного документооборота.
Очевидные выгоды для самой компании и руководителя бизнеса:
- Управление личным кабинетом с любого устройства. Мгновенная блокировка карт при утере или краже, установление лимитов, контроль за использованием карты. Установка лимитов на каждый автомобиль и каждого водителя по территориальным, временным критериям, а также по допустимой сумме трат за сутки или любой другой период.
- Высокий контроль над расходом водителями денежных средств, т.к. отсутствует наличный расчет. Все чеки, акты, счета и отчеты по произведенным операциям подробно и детализировано отражены в личном кабинете, к которому есть доступ только у руководителя и бухгалтера компании.
- Возможность возврата НДС в размере 20%. Из расчетов за год получается довольно приличная сумма денег.
Таким образом, при использовании топливных карт становится невозможными различные аферы, кражи или иные махинации со сливом или перепродажей топлива. Персонал под контролем, руководство в прибыли из-за увеличения рентабельности и оптимизации расходов.
И еще один немаловажный момент: круглосуточный прием вопросов и запросов, которые обрабатываются в рабочее время.
Заключить договор на приобретение топливных карт также просто, как и с любой другой компанией. Для начала оставьте заявку на нашем сайте, после чего с вами на связь выходит менеджер для решения и урегулирования всех организационных вопросов. Далее вы получаете документы, активизируете доступ в личный кабинет. Там вы отслеживаете всю информацию о движении денежных средств. Топливные карты выпускаются на каждого водителя или автомобиль.
Сегодня топливные карты являются самым простым, действенным и универсальным средством при оптимизации расходов и сохранения бюджета. Но на самом деле, указанные выше возможности – лишь малая часть всего потенциала, который имеют топливные карты.
Подключайтесь и вы!
До встречи,
Компания ОФПТК.