Как внедрять планирование. Принципы планирования
Не забывайте – это базовая информация для внедрения планирования, все остальное - ваши действия!
Для чего нам нужно планирование, писала в этой статье.
Не планируйте просто список дел, а внедряйте стратегическое планирование, т.е. план на всю свою жизнь.
Что это значит? Начинаем планирование со своей большой мечты или жизненной цели: купить дом, переехать в другую страну, начать свой бизнес, купить машину. Ставим РЕАЛЬНЫЙ срок для ее исполнения и все последующее планирование строим исходя из задач, которые необходимо решить для исполнения этой цели.
Выглядит это так: Жизненная цель – планы на 3 года – план на 1 год – план на 6 мес – план на 3 мес – план на 1 мес – план на неделю – план на день.
Представьте, насколько интересней проживать свою жизнь с четкой картинкой идеального дня и идеальной жизни, ясно представляя сколько времени вы тратите на работу, сколько времени проводите с семьей.
Одно стратегическое дело в день
Расписав цели, начиная с масштабной и заканчивая ежедневной, следим, чтобы в КАЖДОМ ДНЕ у нас было хотя бы одно стратегическое дело, которое приблизит нас к цели.
Расставляйте приоритеты – мы живем с ЦЕЛЬЮ, а все повседневные, обыденные дела должны поддерживать нас на пути к ней, не наоборот.
В идеале все задачи должны делиться на:
- Продвигающие к цели
- Обеспечивающие движение к цели
- Доставляющие удовольствие и наполняющие энергией
Планирование месяца
Итак, после того, как мы выписали наши глобальные цели, разбиваем их на месяцы и переходим к детальному планированию предстоящего месяца.
Каждый день у нас должно быть хотя бы одно стратегическое дело! Обычно мы думаем, что ничего страшного не случится, если мы его перенесем, ведь оно долгосрочное. Но надо понимать, что так мы отодвигаем исполнение своей цели на долгие времена. Не попадайтесь в эту ловушку!
Выписываем на предстоящий месяц обязательные дела – встречи, поездки, все то, что мы назначили и что отменить или пропустить нельзя, начиная от масштабной к повседневным.
Теперь мы имеем весь список дел на неделю и на один предстоящий день, среди которых есть стратегические цели, важные задачи, обязательные задачи и рутинные дела.
После того, как обязательные дела выписаны, мы наполняем месяц текущими делами – это не сильно важные дела, но нам они нужны для поддержания текущего состояния или жизнедеятельности. Они не сильно влияют на стратегические дела, но несут небольшой вклад. Когда таких дел становится много, лучше их делегировать.
И последние дела - это рутинные: сходить за продуктами, убраться и т.п. Такие дела занимают львиную долю нашего времени и обычно не несут никакой пользы, поэтому их надо делить с членами семьи.
После того, как все дела спланированы на месяц, распределяем их по неделям.
Планирование недели
Когда, все дела распределены на неделю, выписываем каждую неделю на отдельный листок и делим ее на шесть частей: пн, вт, ср, чт, пт, сб, кроме вс – это день отдыха, но если планируется активный выходной, его тоже можно спланировать.
Планирование дня
Разносим все стратегические, обязательные, текущие и рутинные дела на каждый день недели отдельно и следим, чтобы в каждом дне у нас оставалось примерно 50% свободного времени на задачи, которые будут появляться позже.
Каждый день можно разделить на секции:
- Личное - в эту секцию можно вписать дела, которые относятся к спорту, уходу за собой, саморазвитию и т.п.
- Стратегическая задача - здесь вносятся дела, которые продвигают нас к нашей цели изо дня в день
- Обязательные задачи - то, что надо сделать и отменить нельзя
- Рутинные дела
- Семья - времяпровождение с семьей
Далее распределяем задачи по времени
Когда начать делать и сколько мы потратим времени на это дело. Обязательно прибавляем час свободного времени на незапланированные дела или отвлечения.
Если количество задач не умещается в запланированное время, то расставляем приоритетность и переносим те, которые в списке являются менее значимыми на следующие дни или делегируем родным, если это возможно.
Представляем свой день
Посмотрите на свой день, который спланировали. Теперь мысленно проживите его. Завтра мозг будет уже знаком с этими задачами и легче приступит к их выполнению. Также задачи, которые нам не очень нравятся, за ночь пройдут стадию отрицания и принятия, что облегчит их выполнение.
Представьте, как легко пройдет день, вы выполнили каждую задачу и проживите его максимально подробно с ощущением комфорта.
Ну что, попробуем? 😉
👉 Не стесняйтесь, подписываться, благодарить лайком и подпиской, а если появились вопросы - добро пожаловать в комментарии.
♥️ With love