Рано или поздно это случится. По незнанию, неосторожности или усталости. Ошибается каждый, это нормально. В этой статье я собрал три самые частые ошибки, которые вижу, проводя аудит охраны труда. Проверьте свои журналы: правильно ли они заполнены?
Ошибка первая: исправления
Допустив ошибку, вы потянетесь за корректором. Или, проще говоря, замазкой. Иные, вспомнив молодость, попытаются избавиться от неправильной записи, словно от двойки в дневнике. Впрочем, чаще всего это заканчивается прочей журнала — газетная бумага очень тонкая. А бывает, в людях просыпается страсть к креативу (видел несколько раз): поверх неправильной записи красовалась... наклейка с исправлением. Безусловно, ни один из этих вариантов не годится. Да, исправления в журналах по охране труда запрещены. Но что же делать, если рука все же дрогнула?
Единственный правильный вариант — это взять длинную линейку и зачеркнуть всю строку, которая содержит неверную запись. Сразу же, следом нужно внести исправленную. Согласен, выглядит не очень красиво. Но зато правильно.
Ошибка вторая: инструктирующий
Дойдя до графы "инструктирующий", вы напишете первого, кто приедет вам в голову. Нет, я не про любимого героя кино или надоедливого коллегу. Чаще всего, не подумав, эту графу знаменуют фамилией руководителя или своей — специалиста по охране труда. Или на самого ответственного человека в компании. И это далеко не всегда правильно.
Журнал журналу рознь. В журнале вводного инструктажа новых сотрудников "расписывает" специалист по охране труда. Или за неё ответственный. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте требует подписи непосредственного руководителя (и следите, чтобы у него была правильная корочка!), а вот в журнале по электробезопасности расписывается работник с группой не ниже III. В первый раз запомнить будет непросто, но с опытом все сомнения отпадут.
Ошибка третья: оформление
Закончив со всеми необходимыми записями, вы гордо поставите журнал на полку. Или положите в папку, в который раз отложив задачу пронумеровать страницы и прошить журнал на потом. А ведь это нужно было сделать ещё до начала ведения журнала!
Нет, извинения вроде "да так удобнее знакомить работников" не принимаются. Сшивайте сразу так, чтобы удобно было перелистывать. Нумерация и сшивка — это не только требование (пускай даже и противоречивое), но и вежливость перед коллегами. Всякий, кто расписывается в журнале, уверен: ни одна из страниц не изъята, ни одна из подписей на подделана.
Прошивать журналы или нет — предмет частого спора специалистов по охране труда. Одни утверждают, что это непременно и обязательно. Другие просят назвать нормативный правовой документ, обязывающий это делать... и первые разводят руками. Важно одно: при проверке государственный инспектор может оказаться как на одной стороне, так и на другой. И куда спокойнее будет вынуть "козырь с руки", имея прошитый и пронумерованный журнал.
Подведу итог
Повторюсь, ошибается каждый. И ошибок, связанных с заполнением и оформлением журналов по охране труда гораздо больше, чем я привёл в этой статье. Иногда мне даже показывали просто распечатанные листы, сложенные в пакет. Естественно, приходилось восстанавливать.
Ведите журналы по охране труда правильно, относитесь к ней со всей ответственностью и берегите себя!
—
Я делюсь своими мыслями и наработками по охране труда со всеми, кто имеет отношение к этой области, и рад быть полезным своим читателям. Не забудьте оценить эту статью и подписаться на канал. Спасибо!
Вас точно заинтересуют эти статьи:
Провёл инструктаж по охране труда. Работники аплодировали стоя!
Не хочу носить каску. В ней неудобно! И что ты мне сделаешь?!
Прокачал навык оценки профессиональных рисков. Делюсь опытом