В этой статье речь пойдёт не о каких-то случайностях типа выигрыша в лотерею или получения наследства. Я расскажу как получать больше денег при меньших усилиях в собственном бизнесе.
Что мешает развивать бизнес
Большинство предпринимателей ощущают себя как хомяк в колесе. Вы начинаете бизнес — колесо маленькое, вы просто по нему прогуливаетесь. Чем больше становится клиентов и сотрудников, тем массивнее колесо обязательств. Чтобы оно крутилось с той же скоростью, надо бежать в 3 раза быстрее. В этот момент вы обнаруживаете, что работаете по 14 часов в день и из этой ситуации не видно выхода.
Вы не можете просто выйти из колеса — оно должно продолжать крутиться, чтобы от вас не ушли клиенты и компания не распалась.
Почему возникает это ощущение
Если вы хотите вытащить из бизнеса миллион — это должен позволить оборот компании. Чтобы создать такой оборот, нужно много людей. Чем больше вы хотите зарабатывать, тем больше у вас должна быть команда.
Но что происходит на самом деле: вы работаете один, как специалист, у вас хорошая маржинальность, появляются первые помощники, клиентов становится больше. А потом штат расширяется до 15 человек и вы чувствуете, перегружены. Каждый день уходит много часов, чтобы скоординировать работу, раздать задачи, исправить ошибки, «дать пинка» лентяям и указать на приоритеты. При этом постоянно надо решать проблемы: улаживать клиентов, искать новых поставщиков и т. д.
В этот момент ты понимаешь, что идёшь не туда, и возникает вопрос: «Я работаю по 12 часов, а зарабатываю при этом как хороший директор, но никак не владелец. При этом я постоянно в стрессе, нет времени на семью, и даже по выходным я думаю о работе. Это точно не то, что я строил. Так зачем я это делаю?».
Я помню себя в такой ситуации. У меня была производственная компания, 60 человек в подчинении, и я мог заняться чем-то, связанным с развитием бизнеса, только после того, как сотрудники разойдутся по домам. До этого времени я был настолько погружён в процесс решения проблем, что даже не замечал, куда уходит время.
Что поможет решить проблему
Ручное управление — это то, что вы не можете делегировать, контролировать и управлять этим. При масштабировании ручное управление приводит к тому, что вовлечённость руководителя в бизнес растёт и в какой-то момент владелец сам останавливает рост своей компании, потому что понимает, что не выдержит такой нагрузки.
Чтобы расширять компанию и много зарабатывать, владелец должен уйти от ручного управления. Очевидная идея, которая тут же приходит в голову — нанять руководителей. Но не все топ-менеджеры могут сразу обеспечить высокий результат. Иногда от новоиспечённых руководителей вообще нет никакой пользы: продажи остаются на одном уровне, качество страдает, а со всеми проблемами подчинённые всё равно бегут к владельцу.
Чтобы это исправить, нужно дать руководителям систему управления, по которой они будут работать. Это набор определённых инструментов, с помощью которых повышают эффективность команды.
Например, планирование. В организованной компании сотрудник начинает свою неделю с составления плана реалистичных исполнимых задач, которые приводят к определённым результатам. Общее время выполнения должно вписываться в рабочий график. После того как сотрудник прописал задачи и расставил приоритеты, он должен согласовать этот план с руководителем и приступить к выполнению.
Если плана нет — руководителю приходится контролировать каждый шаг подчинённых. Из-за этого с ростом компании организационный хаос растёт и эффективность падает. Выход один — надо строить систему, иначе даже талантливый руководитель не сможет организовать работу бизнеса. И инструменты должен дать владелец, потому что именно он — архитектор компании. Тогда рост будет прогнозируемым, сотрудники более эффективными, а время, затраченное на управление, будет снижаться.
Выводы
Чтобы работать меньше, а зарабатывать больше — нужно внедрить в бизнес инструменты управления. Тогда вся работа будет систематизирована, владелец сможет выйти из оперативного управления и развивать компанию.
Чтобы узнать, как построить систему, приходите на мой бесплатный мастер-класс: «Как усилить свою команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена».