Чтобы корректно вести финансовый учет вашей компании, нужно регулярно вносить все нужные цифры в программу для работы с денежными средствами. Например, в FinTrack. Можно делать это самостоятельно, поручить бухгалтеру, взять специального человека в штат или отдать кому-то на аутсорс.
Собственный отдельный бухгалтер в штате, с окладом и отдельным рабочим местом ‒ дорогое удовольствие. Штатный бухгалтер, как правило, бывает только в крупных компаниях, у которых проходят десятки и сотни финансовых операций ежедневно. В небольших бизнесах обычно один человек занимается и бухгалтерией, и кадрами, и делопроизводством и множеством других дел. Например, финансовым учетом. Также довольно часто его ведение поручают менеджеру по продажам.
В этих случаях использование сервиса FinTrack в несколько раз снижает риск возникновения ошибок и экономит массу времени. Сотрудник просто вносит данные в уже готовые формы, а программа сама сводит их в отчеты для владельца или руководителя.
А иногда владелец бизнеса отдает на аутсорс всё, что не имеет отношения к основной деятельности компании. В том числе бухгалтерию и ведение управленческого и финансового учета. В этом случае аутсорс-специалист будет в курсе всех дел в компании: что происходит сейчас, кто ваши партнеры, какие поставлены цели. Владелец должен доверять такому человеку на все сто процентов, чтобы не волноваться о конфиденциальности информации.
Но даже если владелец сам себе бухгалтер и финансовый директор, и все цифры в программу вносит самостоятельно, часто всё же существует вероятность утечки данных. Например, кибер-мошенники могут перехватить трафик.
Нарушение безопасности данных имеет для бизнеса целый ряд рисков. Начиная от утечки конфиденциальной и финансовой информации и заканчивая потерей интеллектуальной собственности. Злоумышленники могут не только навредить репутации вашего бизнеса, но и спровоцировать выплату больших штрафов.
Чтобы застраховаться от таких неприятностей и защитить корпоративную информацию, используется шифрование данных. Это такой процесс, при котором все сведения кодируются, тем самым предотвращается несанкционированный доступ. Зашифрованные данные недоступны без соответствующего ключа.
Одни из самых «продвинутых» методов защиты информации – это алгоритм SHA-2 и 2048-битное шифрование. SHA-2 (Secure Hash Algorithm 2) – сейчас самое распространенное и надежное семейство криптографических алгоритмов с общей идеей хеширования данных. Эти алгоритмы не позволяют подобрать сообщение по его хешу и не позволяют искать разные сообщения с одинаковым хешем, что обеспечивает безопасность электронной цифровой подписи, паролей и остальной информации.
Для обычного компьютера практически невозможно вычислить числа, длина которых превышает 2048 бит. Поэтому эти два алгоритма при шифровании гарантируют максимальную безопасность данных. Именно комбинация двух этих способов защиты информации используется при шифровании финансовых данных в сервисе FinTrack.
Люди не задумываются, что много информации уже давно защищается с помощью новейших технологий. Как минимум, шифруются истории оплат в онлайн-магазинах и весь интернет-банкинг. В бизнес-среде также следует всегда защищать интеллектуальную собственность, инновационные разработки компании и финансовые данные, использовать алгоритмы шифрования.