Работа с данными это всегда риск их потери, а потеря бухгалтерской базы это совсем катастрофа!
Вирусы-шифровальщики, физическое повреждение жесткого диска, случайное или намеренное удаление файлов, программные сбои из-за отключения питания или скачка напряжения могут привести к потере учетных данных.
Зачастую любая такая потеря происходит не по нашей непосредственной вине, но в наших силах сделать так чтобы данные при любых обстоятельствах были надежно сохранены.
Каждый пользователь программ 1С знает и применяет различные способы резервного копирования:
- Регулярные копии баз на свой компьютер;
- Копирование баз на флешку или съемный диск;
- Загрузка баз в облачные сервисы;
В большинстве случаев все это выполняется в ручном режиме и редко кто пользуется полностью автоматическим копированием в защищенное хранилище.
В этой статье я расскажу, как любой пользователь может настроить такое копирование даже не прибегая к услугам системных администраторов.
Фирма 1С разработала специальный сервис 1С:Облачный архив. Он позволяет в автоматическом режиме делать копии информационных баз и выгружать их в специальное защищенное облако, где данные будут не только надежно защищены от потерь, но так же будет сохранена и их конфиденциальность.
1️⃣ Настройка облачного архива
1. Рассмотрим пример резервного копирования базы 1С:Управление нашей фирмой. Важно помнить, что сервис облачного архива работает только для файловых баз.
Для начала нам нужно скачать специальный файл-обработку с помощью которого будет происходить настройка резервного копирования. Файл можно скачать по ссылке: https://backup.1c.ru/download/epf
Запускаем базу 1С для которой планируем настроить резервную копию. В этой базе открываем скаченную обработку, через главное меню Файл, далее Открыть, выбираем нашу обработку. Программа может нас предупредить о надежности источника получения обработки, разрешаем открыть обработку:
2. После открытия обработки соглашаемся на установку расширения. После нажатия кнопки Установить расширения программа будет перезапущена. После перезапуска нам нужно установить Агента. Тут все просто действуем по принципу Далее — Далее — Закончить.
3. После завершения установки агента резервного копирования, нужно подтвердить лицензионность использования программы и ввести учетные данные портала 1С и нажать кнопку Активировать. На этом настройка облачного архива закончена.
2️⃣ Настройка расписания резервного копирования
1. Перейдем на вкладку Расписание. Выбираем пункт — Регулярно по расписанию и настроим расписание. Обязательно поставим галочку — Подтверждать завершение работы, это нужно для того чтобы копирование не началось без ведома пользователя. Настроим сколько времени хранить копии, не ставьте меньше 2 недель. Сохраняем настройки.
2. При наступлении времени копирования, пользователю будет показано предупреждение о начале резервного копирования, его можно отложить либо согласиться, если согласиться программа будет перезапущена и перейдет в состояние ожидания резервного копирования, как только резервное копирование закончится программа запуститься снова.
3️⃣ Проверка работы
1. Все данные загружаются в облако 1С, для проверки мы можем зайти в личный кабинет на сайте https://backup.1c.ru/ и проверить какие копии у нас хранятся и для каких баз выполняется резервное копирование. При необходимости в личном кабинете можно скачать любую резервную копию либо отключить использование резервного копирования.
#1с #унф #облака #резервнаякопия #архив #защитаданных #бухгалтерия