В силу понятных событий Гугл недавно отказался обслуживать Google.Drive (денег я закинуть туда не могу, т.к. карты не обслуживаются), и мне пришлось переползать на Яндекс.Диск.
В Яндекс-диске есть свои Яндекс-Документы, но проблема в том, что для точечной настройки доступа к рабочим документам там нужны некоторые пляски с бубном. Если мы просто в документе попытаемся сделать доступ для участников рабочей команды, то мы увидим такое:
Как видите, тут можно либо дать ПУБЛИЧНЫЙ доступ на просмотр, либо ПУБЛИЧНЫЙ доступ на редактирование. Меня лично публичный доступ вообще не устраивает, мне нужно дать доступ только тем, кому следует, и не давать всем остальным.
Для того, чтобы это сделать, нужно выдавать доступ через папку. Для этого заходим в Яндекс.Диск, и создаем папку (в моем случае, это папка @Project Team Folder).
Затем нажимаем на три точки справа от папки — надо настроить доступ.
В окне указываем эл. адреса тех, кого хотим пригласить.
Важно! Это должны быть адреса на Яндексе.
Ваши коллеги получают приглашение на папку в Яндекс.Диске, переходят в него и принимают там приглашение. По мере подтверждения у вас в списке появляются зеленые галочки.
Далее коллеги могут заходить в папку, открывать нужный документ и работать в нем, вы будете видеть в списке, кто в данный момент работает над документом:
По необходимости вы можете видеть и сами правки, и кто их вносит:
Конечно, в Google.Doc пока раздача доступа реализована удобнее, но и здесь тоже можно работать, пока ребята не дойдут до этих фич.
Надеюсь, инфа полезная.
Подготовлено для телеграм-канала про ИТ и медпереводы: https://t.me/alliancepro
С уважением,
Евгений.