Привет, родные! Сегодня немного поговорим о том, как выбрать площадку для свадьбы. Это очень важный пункт, ведь мест много, но в пик свадебного сезона, если вы не бронировали заранее, не факт, что вы сможете выбрать именно то место, которые всегда представляли себе в мечтах. Да и заранее выбирая площадку для торжества, важно помнить о многих деталях. Кратко, расскажу, на что стоит обратить внимание при подготовке к празднику. А именно, несколько слов как выбрать площадку для свадьбы.
Выбор локации для свадьбы – одно из самых сложных решений, которое паре предстоит принять самостоятельно или совместно с организатором. Итак, самыми главными критериями при выборе места проведения свадьбы являются:
• Вместимость площадки. Когда речь идет о большом количестве приглашенных, очень важно, чтобы им не было тесно: как за столами, так и на танцполе. Расчёт, во избежание толкотни, такой: если 50 гостей планируется, то площадка должна вмещать минимум 100 человек или из расчёта 4 кв.м. на 1 приглашенного гостя. Тогда поместятся все, и для банкета, и для танцев.
• Стиль оформления банкетного зала. Конечно, проще найти площадку, подходящую вам по цветам и стилю, нежели переделывать неподходящее оформление под себя. Это будут только лишние расходы – денег, времени и нервов. Но всё же, если вы украшением занимаетесь самостоятельно, то учтите все моменты, начиная от монтажа необходимых элементов, до клининга после монтажа. Особенно учтите возможности площадки, или, проще говоря, проходят ли декорации в зал. А то бывает, что вы нашли интересный вариант оформления, но в зал он просто не входит. Печально, особенно если уже деньги потрачены, и до свадьбы два дня.
• Время аренды (включая монтажные и демонтажные работы, если они будут). И важно - условия продления, в том числе и задействованного персонала от площадки.
• Месторасположение и парковка. Если у площадки нет собственной парковки, возникнет необходимость оплачивать места на городских или внутренних парковках для важных гостей, а так же, если это обговорено, для подрядчиков, артистов. Поэтому учтите и этот момент, если всё организовываете самостоятельно. А если площадка и вовсе не близко находится, то гостям необходимо обеспечить трансфер или даже их проживание. Особенно если планирует гулять ни один день
• Зонирование пространства. Если планируете выездную регистрацию, или на свадьбе будет фуршетная зона, то важно понимать, что территория должна быть правильно подготовлена, иметь нейтральный фон и возможность с комфортом рассадить всех гостей (в случае регистрации). И не путайте банкетный зал, танцпол, фуршетную зону, и зону регистрации – это всё разные понятия.
• Качество кухни, варианты меню и вопрос алкоголя (гораздо экономичнее закупать и привозить свой, а на площадке оплачивать только пробковый сбор). Ну, конечно, всё это обговаривается минимум за неделю и, желательно, попробовать хоть одно из блюд. И главное – не забыть про тортик.
• Уровень обслуживания – менеджмент и официанты. Для свадьбы на 60 гостей необходимо минимум 4 официанта. Не забудьте это обговорить, и учесть, что в некоторых местах чаевые официантам предпочтительны, даже если вы за банкетный зал потратились уже немало.
• Технические возможности площадки - свет, звук, гримерки для артистов и многое другое. Ведь бывает, что выделенных мощностей может не хватить для работы дополнительного технического оборудования, в этом случае потребуется генератор. Учесть нужно и это, при подготовке к свадьбе
• Бюджет. Он должен не составлять забот, ведь вы празднуете свадьбу, а не думаете, как всё оплатить. Ненужные мысли в важный день.
Вот лишь некоторые моменты, которые важно учесть при подготовке к свадьбе. Конечно, это далеко не всё, что важно знать, помнить и не забывать. Но эти несколько моментов помогут продумать другие, важные детали вашего неповторимого торжества! А если возникнут вопросы, вы всегда можете задать их ведущему на свадьбе или организатору. О них тоже надо подумать заранее, ведь чем раньше начнётся подготовка к мероприятию, тем лучше оно пройдёт.
