Задача: сохранить темпы обучения во время пандемии, адаптировать образовательный процесс к онлайн-формату
Решение: проводить онлайн-мероприятия на платформах Webinar и Webinar Meetings
Результат: более 4000 студентов и слушателей программ повышения квалификации обучили онлайн за полгода
Мероприятия на Webinar и Webinar Meetings: лекции и практические занятия, онлайн-экзамены, круглые столы и конференции, курсы повышения квалификации
Главные результаты запуска Webinar и Webinar Meetings
- 954 онлайн-мероприятия за полгода
- 30-50% доля онлайн-обучения в 2021 году
- 4386 слушателей обучили за полгода
Задача: сохранить темпы обучения во время пандемии, упростить образовательный процесс в онлайне
Российский Государственный Аграрный Университет начинал внедрять онлайн-технологии ещё до пандемии. Однако большой необходимости в этом не было, поэтому преподаватели продолжали работать в привычном формате. Пандемия и аккредитационные требования подтолкнули пользоваться сервисами для коммуникации, проведения онлайн-занятий и контроля успеваемости студентов.
Изначально РГАУ использовал несколько платформ для дистанционного обучения, включая зарубежные. Согласно официальным документам российские вузы и государственные компании должны были сокращать долю используемых иностранных программ, поэтому перед руководством встал вопрос о внедрении отечественного сервиса.
РГАУ изучил предложения на российском рынке, ознакомился с комментариями пользователей в сети о разных системах ВКС и выбрал платформу с учетом нескольких критериев:
- Удобный интерфейс
Преподавателям должно быть удобно создавать мероприятия, назначать занятия ученикам и проводить обучение. Одним из основных требований стал интуитивно понятный интерфейс.
- Быстрый запуск
Вместо того, чтобы разворачивать целую систему на своих серверах и разбираться с настройками, РГАУ планировал быстро запуститься и выбирал сервис среди браузерных решений.
- Скорость технической поддержки
Возможность быстро получить помощь во время онлайн-занятий важна для всех учебных заведений. Во многих учреждениях нет технических служб, способных решить проблему, а помощь преподавателям нужна всегда. Если техподдержка не отреагирует оперативно, занятие может не состояться.
- Клиентоориентированность
РГАУ искал надежного и дружелюбного поставщика услуг, который всегда на связи и готов оперативно ответить на любые вопросы.
Решение: проводить онлайн-мероприятия на платформах Webinar и Webinar Meetings
С помощью платформ Webinar и Webinar Meetings РГАУ проводит несколько форматов онлайн-мероприятий в рамках задач университета:
- Лекции и практические занятия
Сначала преподаватели проводили на Webinar только потоковые лекции для массовой аудитории. Позже перешли к практическим занятиям в дистанционном формате на Webinar Meetings и начали практиковать смешанный формат обучения: в зависимости от дня недели половина студентов занималась очно, другая половина — дистанционно.
- Конференции и круглые столы
Когда появились сложности с зарубежным программным обеспечением, РГАУ перевёл на Webinar Meetings конференции, круглые столы и другие мероприятия с онлайн-участниками. На последней конференции организаторы практиковали смешанный формат: часть участников присутствовали в конференц-зале, а коллеги из других аграрных вузов подключались дистанционно.
- Онлайн-экзамены
Проводя экзамены на платформе Webinar Meetings, преподаватели выполняли одно из требований руководства — предоставить запись мероприятия. При наличии записей комиссия может проверить результаты работы преподавателей и студентов.
Переход на платформы Webinar и Webinar Meetings позволил решить несколько важных задач РГАУ в период пандемии:
- Сохранить темпы обучения
Многие образовательные организации пришли к использованию систем ВКС именно в момент пандемии. Перед всеми вузами стояла одинаковая задача — обеспечить полноценное непрерывное обучение для студентов. Задачу удалось решить с помощью нескольких инструментов, в том числе, благодаря Webinar Meetings.
- Проводить курсы повышения квалификации
В университете есть собственный институт непрерывного образования, где проходит повышение квалификации и профессиональная переподготовка кадров. С появлением Webinar его сотрудники начали записывать лекции преподавателей и выкладывать на внутреннюю платформу для дистанционного обучения. Это позволило снизить трудозатраты и проводить больше учебных программ.
Заочники, пропустившие онлайн-занятие, могут вернуться к записи в любой момент. Кроме того, на платформе Webinar есть отчеты, контроль посещаемости и активности слушателей.
- Упростить процесс онлайн-обучения
Благодаря интеграции Webinar с LMS Moodle, появилась возможность создавать лекции внутри электронных курсов. Студентам не нужно проходить дополнительную регистрацию — достаточно зайти в курс на внутренней платформе и подключиться к лекции.
Большинство сотрудников идут по пути наименьшего сопротивления и пользуются привычными платформами, поэтому переход на Webinar и Webinar Meetings проходил медленно. Официально мы не можем обязать преподавателей пользоваться одним сервисом.
Чтобы убедить их, мы проводили встречи с техническими специалистами Webinar Group и показывали возможности сервисов. В последние полгода преподаватели начали активнее использовать Webinar Meetings, так как понравилась детализация статистики — они не сразу распознали, как это удобно
Карина Ханжиян, Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ
Результат: более 4000 студентов и слушателей программ переподготовки учатся на платформах Webinar и Webinar Meetings
- 954 онлайн-мероприятия за полгода
- 30-50% доля онлайн-обучения в 2021 году
- 4386 слушателей обучили за полгода
В 2021 году после ослабления ковидных ограничений доля онлайна в РГАУ составляла 50%. После снятия запретов 30% занятий также проводят онлайн. Если первокурсникам важно присутствовать в университете физически и знакомиться с внутренней «кухней», то студентам четвертого курса и магистратуры достаточно дистанционных занятий.
Сейчас РГАУ дополнительно мотивируют преподавателей использовать программы для дистанционного обучения, начисляя бонусы за проведение электронных учебных курсов и онлайн-лекций.
Платформа Webinar Meetings позволяет контролировать присутствие и вовлеченность студентов
Преподаватели РГАУ активно используют все базовые функции Webinar Meetings, но наиболее полезными для организации дистанционного обучения оказались следующие возможности платформы:
- Опросы и тестирование
Необходимы преподавателям для проверки знаний студентов перед лекциями и во время практических занятий.
- Автоматическая запись мероприятий
Записи были особенно полезны для организации процесса дополнительного профессионального образования — заочные слушатели всегда имеют доступ к базе записанных лекций. Кроме того, записи используют для отчетности перед руководством или специальными комиссиями, контролирующими качество работы преподавателей.
- Контроль внимания
Часть преподавателей перешла на платформу Webinar Meetings благодаря возможности отслеживать вовлеченность студентов. На потоковых онлайн-лекциях с посещаемостью до 200 человек невозможно уследить за активностью каждого ученика.
Теперь преподаватели могут просматривать расширенную статистику по активности студентов и узнать, кто отвлекается во время занятий.
- Детализированная статистика
Включает в себя множество отслеживаемых параметров: продолжительность присутствия, количество сообщений, вопросов и «реакций», вовлеченность, отметки «Контроля присутствия», а также сравнение с показателями других студентов.
- Контроль присутствия
Помогает контролировать посещаемость на занятиях. Преподавателям не нужно тратить время на перекличку — студенты отмечаются самостоятельно, подтверждая участие в онлайн-мероприятии. Результаты проверки доступны в статистике в личном кабинете Webinar Meetings.
Планы на будущее: перевести максимум преподавателей на Webinar Meetings и развивать формат смешанного обучения
Сейчас мы используем несколько платформ для дистанционного обучения, поэтому одна из задач — постараться перевести максимум преподавателей на Webinar Meetings. Мы продолжим обучать сотрудников базовым и продвинутым функциями платформы. Важно сохранить практику онлайн-занятий даже после снятия ограничений.
Также хотим развивать формат смешанного обучения, чтобы преподаватели использовали онлайн-инструменты и на очных занятиях. Поскольку Webinar Meetings интегрирован с нашей внутренней системой Moodle, появляется возможность встраивать лекции в курсы, проводить консультации и экзамены
Карина Ханжиян, Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ
Совет коллегам: оценивать удобство использования при выборе платформы
При выборе сервиса прежде всего стоит учитывать легкость использования и скорость запуска. Webinar Meetings отвечает этим требованиям — платформу легко внедрить в образовательный процесс учебного заведения, с её помощью удобно проводить мероприятия.
Онлайн-технологии открывают больше возможностей, но главное — не переусердствовать. Мы провели исследование среди студентов. Оказалось, совсем нелегко учиться только онлайн, нужен баланс с очными занятиями. Так или иначе — чем удобнее система, тем большим спросом она будет пользоваться
Карина Ханжиян, Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ
Попробовать Webinar Meetings бесплатно!