При расчете пособий по болезни, БиР, по уходу за ребенком учитывается заработок двух календарных лет перед годом наступления страхового случая. Он указывается в справке № 182н, форма которой регламентирована Приказом Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н.
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Форма справки № 182н
Справка включает 4 раздела:
- разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
- разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
- разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.
Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.
Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:
- в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
- при замене календарных лет увеличится размер пособия.
Нужно обратить внимание, что справка № 182н выдается для последующего исчисления пособий при наступлении страхового случая в связи с ВНиМ. В связи с этим размер заработка из справки может отличаться от размера заработка из справки о доходах и суммах НДФЛ (она выдается сотруднику при увольнении).
Работник может задать вопрос, почему имеются расхождения по суммам заработка в этих двух справках. На это можно ответить, что формирование справок имеет разные цели, из-за чего различаются порядки их заполнения. Доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ, не указываются в справке по НДФЛ. Кроме того, доходы, которые подлежат обложению НДФЛ, могут не облагаться страхвзносами по ВНиМ и наоборот. Многие выплаты облагаются и страхвзносам, и НДФЛ, однако имеются исключения, вследствие чего появляются расхождения.
Кроме того, нужно учитывать предельную базу для начисления страхвзносов на ВНиМ, с доходов сверх которой не рассчитываются страхвзносы. Соответственно, они не учитываются при исчислении пособий и не указываются в справке. Указанная база не влияет на порядок обложения НДФЛ, а потому выплаты включаются в полном размере в справку по НДФЛ.
В 2022 году величина предельной базы — 1 032 млн. руб.
Важно! Сведения из разделов 3 и 4 должны соответствовать друг другу.
Дни указываются как в общем количестве, так и с разбивкой по каждому случаю страхового периода. Когда в каком-то году из раздела 3 такие дни отсутствуют, в соответствующей этому году строке раздела 4 ставится прочерк.
Правила выдачи справки № 182н
В соответствии с п. 1 Приказа № 182н справку выдают в последний день работы у страхователя. Однако при отсутствии возможности выдать ее именно в день увольнения работодатель направляет сотруднику по месту его жительства уведомление о том, что нужно получить справку лично или дать согласие на ее получение по электронной почте. Соответственно, сотруднику не нужно подавать заявление на получение этой справки.
При этом в п. 3 Приказа № 182н сказано, что бывший работник может получить справку, только если предоставит страхователю письменное заявление. Страхователь должен выдать ее в течение 3-х рабочих дней с момента получения (регистрации) заявления от бывшего работника.
Приказом № 182н не регламентирован срок, в течение которого бывший сотрудник может обратиться за справкой, а потому он может запросить ее в любое время. Бывший страхователь не имеет права ему отказать.
Когда гражданину нужна эта справка, но у него нет возможности обратиться к бывшему страхователю, к примеру, если он ликвидирован, ФСС самостоятельно запрашивает необходимую информацию. Поэтому можно сделать вывод о том, что от сотрудника не нужно получать заявление на выдачу справки в день его увольнения.
Однако такой вывод можно оспорить с учетом положений ст. 84.1 ТК. В ней установлен порядок оформления расторжения трудового договора, предусматривающий выдачу сотруднику в день увольнения документов, которые связаны с работой, на основании его письменного заявления. Используя информацию о том, что перечень этих документов не указан, справку можно отнести к ним. Соответственно, можно сделать вывод, что работодатель должен выдавать справку, если получит от сотрудника соответствующее письменное заявление независимо от даты ее выдачи относительно даты увольнения.
Работник может подать такое заявление лично или через представителя, а также отправить на электронную почту работодателя. При подаче через представителя требуется предоставить документы, которые подтверждают его полномочия.
При выдаче документов работодатель может составить их список и предоставить его на подпись увольняемому сотруднику.
Оставьте заявку на установку, настройку, обновление 1с на нашем сайте