Найти тему
Visotsky Inc.

Как эффективно проводить управленческий и координационный советы?

Управленческий совет — это регулярное собрание руководителя со своими непосредственными подчинёнными. У нас в компании полноценные управленческие советы с согласованием планов проходят раз в неделю. Его проводит любой руководитель, у которого есть прямые подчинённые.

На координационный совет собираются, как правило, руководители одного уровня и согласовывают планы. Возьмём для примера производственную компанию. Там всегда есть вопрос согласования отношений с клиентами (договора, получение оплат), завершение работ и подписание актов. Каждую неделю нужно согласовывать работу по контрактам — для этого на координационный совет собираются руководители по продажам, финансам и производству.

Главное отличие — на управленческий совет собираются руководитель и подчинённые, а на координационном совете могут быть разные сотрудники. Часто есть координационные советы по ценообразованию, выполнению заказов. Обычно это короткие действия, и у них есть очень точная повестка. Планы согласовываются быстро, а после все идут их реализовывать.

Сама по себе схема проведения совета проста — достаточно руководствоваться только здравым смыслом. Управленческий совет должен занимать около часа в неделю — 30-40 минут подчинённые отчитываются по результатам и планам, 20-30 минут уходит на обсуждение ключевых вопросов и проектов. Координационные советы могут длиться до 30 минут — в зависимости от проблемы, которую мы решаем.