Основополагающим критерием для составления списка гостей на юбилей в Санкт-Петербурге - является запланированный бюджет
Чтобы получить приблизительную стоимость банкета (без дополнительных опций, а именно меню) умножьте желаемое количество гостей на 3.5т.р - это средний чек за банкет в Санкт-Петербурге с персоны без напитков в ресторане. Сумма варьируется от меню и заведения. Чек может расти по экспоненте, здесь важно определиться с характеристиками площадки. Учтите и формат события, интерактивы, ведь многие составляющие мероприятия рассчитываются с персоны.
Если у Вас камерный формат события - приглашайте только близких и родственников, если же Вы планируете масштабное торжество - увеличивайте список.
Категория - родственники
Тут Вам необходимо определиться - приглашаете ли Вы близких членов семьи или же все текущее семейное древо. Опять же Вам помогут в решении формат и бюджет события. А может быть Вы не хотите видеть родственников совсем? Тогда исключайте данный пункт.
Друзья и друзья друзей
Пригласите в первую очередь самых верных и дорогих друзей, потом пройдитесь по знакомым и друзьям друзей, если Вы, конечно, рассматриваете такую возможность.
Коллеги, подчиненные, партнеры по бизнесу
Пригласите тех, с кем Вы больше всего сотрудничаете или с кем у Вас теплые отношения. Не забудьте позвать тех, кого необходимо пригласить. Рассмотрите возможность установления более теплых отношений по средствам приглашения на событие. Решать Вам
Двойной список
Создайте список, тех кого Вы хотите видеть больше всего на Вашем мероприятии. Пусть - это будет неуязвимый список. Подготовьте второй - на случай, если желаемые гости не смогут прийти.
Этикет и такт
Не забывайте приглашать гостей парами (если таковые у них есть). Возможно Вам захочется, чтобы все пришли с +1 на меропориятие, для комфорта Ваших гостей. Обозначьте такую возможность (при желании) и не забудьте учесть данные в общем списке гостей. Не забывайте приглашать гостей в соответствии с их статусом и близостью к Вам. Например друзьям Вы можете, даже просто позвонить или отправить didgital-приглашение. А вот с вышестоящим руководством нужно быть деликатнее. Каждый случай индивидуален.
Приглашения
После составления списка гостей - пора приступить к подготовке приглашений при желании. Бумажные приглашения устаревают, а вот креативные, digital и приглашения-подарки - нет. Опять же зависит от специфики гостей и концепции события. Не ограничивайте Вашу фантазию.
Если Вы задались вопросом составления списка гостей, вероятнее всего, Вам понадобятся и опытные организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге, которые помогут Вам не только со списком гостей, но и с организацией события в целом. Отдохните в Ваш праздник, а мы решим все нюансы за Вас. Свяжитесь с ивент-агентством INCYBER любым удобным способом ;)