Все задачи в голове не удержать, все даты не запомнить. На рынке уже давно существуют специализированные программы, которые помогут структурировать задачи, чтобы больше об этом не думать и разгрузить мозг на поиск новых идей. Пора бросить бесконечные записи на бумажках и календариках и попробовать единую программу. Какая подойдет именно вам, рассмотрим в этом обзоре
В этом обзоре мы не будем разбирать техники планирования, такие как GTD, Pomidoro, Kanban и другие, обсудим их в следующих статьях (подписывайтесь, чтобы не пропустить!). Сконцентрируемся только на обзоре возможностей данных программ.
Singularity: Фокус на задачах
Данное приложение позволяет создавать задачи и подзадачи, выставлять им даты выполнения или конечный срок, повторять задачи, писать комментарии и создавать проекты.
В раздел "Сегодня" попадают все задачи, которым назначена дата на сегодня.
В раздел "Планы" попадают все задачи, которые привязаны к определенной дате.
Задачи по определенной тематике можно группировать вместе. Для этого можно создать проект.
Все задачи, которые не привязаны ко времени, попадают в раздел "Когда-нибудь". Единого же списка со всеми задачами в данном приложении нет.
Любую задачу можно повторять по определенным критериям, например, заполнить список дней рождений коллег и друзей.
К любой задаче можно создавать чек-листы.
Платные функции:
- Календарь
- Фильтр задач
- Синхронизация между устройствами
- Синхронизация с гугл-календарем
- Телеграм бот
Итоги:
+ Достаточно базовых функций в бесплатной версии
+ Гибкая настройка повторения задач
+ Есть вложенные подзадачи
+ Возможность создания чек-листов
- Для синхронизации с мобильной версией требуется подписка
- Нет единого списка всех задач
- Нет возможности создавать свои разделы или настраивать системные
- Нельзя прикреплять файлы к задачам
My Life Organized: Комбайн автоматизации
Данное приложение позволяет создавать задачи и подзадачи, выставлять им даты выполнения или конечный срок, повторять задачи, писать комментарии (поддерживается Markdown), создавать папки, настраивать рабочую область в зависимости от фильтров.
Приложение очень гибкое, поэтому каждый пользователь должен настроить нужные разделы самостоятельно.
По умолчанию раздела "Сегодня" нет. Его можно создать:
Нажать на +, чтобы создать новую вкладку. В левой панели выбрать пункт "Фильтр" и в "Дата начала" указать "Today" и поставить галочку "Скрыть без даты".
В раздел "Срок след. 7 дней" попадают все задачи, которые привязаны к определенной дате на следующие 7 дней.
Для группировки задач используются папки.
Программа очень богата на тонкую настройку параметров задачи. К ним можно применить важность, срочность, пометить ее как проект, оценить усилие и временные затраты на выполнение.
Помимо этого можно настроить повторение задач в зависимости от срока.
Можно связывать задачу с другими (не показывать её в списках, пока не выполнена другая).
В задаче "Провести тестирование" есть 3 подзадачи. Можно пометить, что они выполняются по порядку, тогда в списках To-Do листа будет видна только первая активная задача.
Программа позволяет создавать неограниченное количество областей с нужными настройками и фильтрацией по параметрам.
В версии для смартфонов можно настраивать напоминания относительно текущей геолокации. Например, проходите мимо магазина и появляется напоминание со списком покупок.
Итоги:
+ Очень гибкая настройка разделов через фильтры
+ Обширная настройка повторения задач
+ Есть вложенные подзадачи
+ Программа покупается 1 раз и навсегда
+ Бесплатная синхронизация между устройствами через wi-fi
+ Не требует учетной записи
+ Синхронизация с гугл-календарем
- Программа имеет только версии под WIndows, Android и iOs
- Устаревший дизайн, нет темной темы
- Каждую версию надо покупать отдельно (отдельно под ПК, отдельно под смартфон)
- Синхронизация между устройствами через интернет только по подписке
- Сложная в освоении для новичков, перегружена ненужными функциями для людей с небольшим списком задач
Microsoft To Do: Когда хочется попроще
Данное приложение позволяет создавать задачи и шаги, выставлять им даты выполнения, повторять задачи, писать комментарии, прикреплять файлы и создавать списки.
В раздел "Мой день" попадают все задачи, которым назначена дата на сегодня.
В раздел "Важно" попадают задачи помеченные звездочкой.
В раздел "Запланировано" попадают все задачи, которые привязаны к определенной дате (кроме сегодня).
Задачи по определенной тематике можно группировать вместе. Для этого можно создать список.
Вложенных подзадач в виде древовидных структур в To Do нет. Можно нажать на задачу и внутри нее прописать подзадачи, но еще одной вложенности у них не будет.
Богатой настройки по повторению задачи в приложении нет. Можно выбрать только дату и через какое количество дней ее повторять.
Итоги:
+ Программа полностью бесплатная
+ Есть список всех задач
+ Можно прикреплять файлы к задачам
+ Синхронизация между устройствами
+- Можно синхронизировать с Outlook, но нет синхронизации с гугл-календарем
- Обязательно необходима учетная запись Майкрософт
- Нет возможности создавать свои разделы или настраивать системные
- Нет многоуровневой вложенности задач
- Нельзя указывать время у задачи, только дату
Todoist: Всего по чуть-чуть
Данное приложение позволяет создавать задачи и подзадачи, выставлять им даты выполнения, повторять задачи, писать комментарии, создавать проекты, метки, следить за статистикой в игровой форме.
В раздел "Сегодня" попадают все задачи, которым назначена дата на сегодня.
В раздел "Предстоящее" попадают все задачи, которые привязаны к определенной дате.
Задачи по определенной тематике можно группировать вместе, для этого можно создать проекты.
Проекты также можно представить в виде Kanban досок.
Кроме списков, для задач можно создавать метки. Реализовано это не очень удобно, так как перетаскивать задачи на метки нельзя, необходимо каждую задачу выбирать отдельно.
В программе можно еще создавать различные фильтры, например, сортировать задачи по приоритету. В бесплатной версии ограничение на 3 фильтра.
Установка повторений задач реализована в виде текста. Необходимо прописать словами "каждый месяц/год", чтобы применилось повторение задач. Отдельной кнопки с выбором нет.
Платные функции:
- Увеличенное число проектов (в бесплатной версии - не более 5)
- Напоминания
- Больше фильтров
Итоги:
+ Есть список всех задач
+ Синхронизация между устройствами
+ Через фильтры можно создавать свои разделы
+ Есть отслеживание прогресса (геймификация)
+ Поддержка сторонних плагинов
- Обязательно необходима учетная запись
- Нет возможности настраивать системные разделы
- Нет напоминаний
- В бесплатной версии ограничение на количество проектов и фильтров
TickTick: Запиши всё и даже больше
Данное приложение позволяет создавать задачи и подзадачи, выставлять им даты выполнения, повторять задачи, писать комментарий и создавать списки и заметки, указывать метки, вести календарь привычек.
В раздел "Сегодня" попадают все задачи, которым назначена дата на сегодня.
В раздел "Следующие 7 дней" попадают все задачи, которые привязаны к определенной дате на следующие 7 дней. Календарь есть только в Pro версии.
Задачи по определенной тематике можно группировать вместе, для этого можно создать список.
Кроме списков, для задач можно создавать метки.
Вложенных подзадач в виде древовидных структур нет. Можно нажать на задачу и внутри нее прописать подзадачи, но еще одной вложенности у них не будет. В Pro версии можно ставить напоминания на отдельные подзадачи.
Любую задачу можно повторять по различным критериям. В Pro версии можно задавать и длительность повторений.
По итогу недели, месяца можно составлять список выполненных задач.
Есть отдельный раздел с привычками. Задачи, которые выполняются регулярно и нужно отслеживать их прогресс.
Помимо создания списков с задачами, можно создавать список с идеями/заметками. Можно вставлять текст и ссылки.
Платные функции:
- Общий календарь + возможность подписаться на сторонние
- Фильтр задач
- Отслеживание прогресса
- Отслеживание изменений в задачах
- Виджеты и быстрый запуск создания задач
- Снятие ограничений на количество задач
Итоги:
+ Богатый функционал
+ Есть список всех задач
+ Синхронизация между устройствами
+ Возможность вести заметки и привычки
+ Через фильтры можно создавать свои разделы
- Обязательно необходима учетная запись
- Нет возможности настраивать системные разделы
- Нет многоуровневой вложенности задач
- В бесплатной версии ограничение на количество списков (не более 9) и количество задач (не более 99)
Как вам программы по ведению задач? Какой пользуетесь сами? Пишите об этом в комментариях
Подписывайтесь на канал и ставьте лайки 👍
Если нравится контент, можете поддержать автора ❤️
Другие публикации канала:
- Сколько проживет ваш SSD диск? Расчеты с примерами
- Ретроспектива: Что было между XP и Vista? История невыпущенной ОС Windows Longhorn. Часть 1
- "Windows, отвисни!". Как восстановить былую скорость Windows, если система начала тормозить
