Свидетельствование подлинности подписи на документе не влечет за собой удостоверение изложенных в нем фактов.
Заверить подлинность подписи имеет право нотариус, работник консульства или должное лицо местного самоуправления. Услуга по свидетельствованию востребована в том случае, если гражданин не может лично присутствовать в государственном учреждении при подаче заявления (в ЗАГСе при разводе, нотариальной конторе при открытии наследственного дела и пр.) На документах, содержащих изложение каких-либо фактов, нотариус вправе сделать запись или поставить штамп о том, что им удостоверятся не их содержание, а стоящий рядом росчерк конкретного человека.
Для свидетельствовали подписи нотариус должен установить личность гражданина.
Удостоверяемая подпись должна размещаться на соглашениях, которые не содержат признаки совершаемой сделки. В свидетельствах о возникновении или прекращении гражданских прав нотариус обязан проверить их соответствие законным нормам, установить дееспособность лиц, разъяснить смысл и значение их действий.
Для удостоверения подписи несовершеннолетних необходимо получить согласие родителей или законных представителей, которые также расписываются в документе. Если гражданин не может лично поставить подпись в силу увечий, болезни или неграмотности, он вправе поручить это сделать другому лицу. Нотариус в таких случаях удостоверят росчерк обоих субъектов по форме № 58 и проверяет их дееспособность.
На документах с информацией об обстоятельствах, которые имеет право заверять только государственный орган (дата рождения, смерти или вступления в брак), подлинность подписи гражданина нотариусом не устанавливается.
Существует 2 способа удостоверения переведенной документации. Нотариус либо сам переводит текст на русский язык, либо подтверждает подлинность подписи переводчика. Личность обратившегося за услугой устанавливается всегда. Росчерк переводчика располагается под переводом до автографа нотариуса.
Если личность переводчика нотариусу неизвестна, он ее устанавливает, проводит свидетельствование и делает соответствующую запись в реестре.