Заказать торт, пригласить гостей, отпарить 100 слоев фатина на платье принцессы, купить свечи и еще миллион дел в преддверии праздника. Как все успеть, ничего не забыть и сохранить рассудок во всей этой подготовительной суете? Мы знаем, как много задач и ответственности ложится на мамины плечи перед праздником. И как сложно держать их все в уме. Поэтому мы решили поддержать заботливых мам и собрали все самые важные пункты в один чек-лист. В нем -список обязательных пунктов, которые нужно не забыть, устраивая праздник мечты. Просто ставьте галочку напротив каждого дела – и вы точно все успеете вовремя, в срок и в лучшем виде.
Что нужно сделать за месяц до праздника:
- Определить дату и время праздника
- Определить бюджет праздника (минимальный и максимальный)
- Выбрать тему
- Составить список гостей
- Выбрать и забронировать площадку для проведения мероприятия – лофт, ресторан, аквапарк, дом, дача
- Или позвонить в агентство по организации праздников. И они возьмут на себя большинство задач по созданию вечеринки мечты
Что нужно сделать за 3 недели до праздника:
- Выбрать героев и подобрать аниматоров
- Выбрать и заказать торт
- Определиться с оформлением и заказать декор (декор входной зоны, оформление шарами, фотозона, кэнди бар, декор стола)
- Подготовить пригласительные и отправить гостям.
- Составить wish list и отправить гостям.
- Определиться и заказать шоу-программы (шоу мыльных пузырей, шоу роботов, шоу с животными)
- Заказать дополнительные услуги (фото- и видеосъемка, Dj, бьюти-бар, аквагрим и пр.)
- Утвердить и заказать меню
Что нужно сделать за 2 недели до праздника:
- Купить подарок для именинника.
- Подготовить небольшие призы для конкурсов.
- Составить тайминг праздника.
- Позвонить гостям, которые не откликнулись на приглашение
- Записаться в салон красоты
Что нужно сделать за 1 неделю до праздника:
- Утвердить список гостей
- Упаковать подарок
- Проверить память в телефоне
- Собрать плейлист для праздника
- Распечатать все необходимое для игр
- Купить продукты, если планируете готовить самостоятельно
- Подготовить квест по поиску подарка для именинника
- Сообщить дату и место проведения праздника всем подрядчикам
Что нужно сделать за 1-2 дня до праздника:
- Подготовить наряды для всей семьи
- Проверить готовность артистов, декора, площадки, торта, кэнди-бара
- Выспаться
В День рождения:
- Проснуться пораньше и организовать квест
- Держать телефон наготове
- Если праздник не дома, заказать такси заранее
- Встретить гостей
- Веселиться!
На следующий день после праздника:
- Отправить участникам слова благодарности, фото и видео с праздника
Ух, сколько всего! И это все под силу одному человеку?! Да, конечно, если у него много свободного времени, нервных клеток и энтузиазма. Если всего этого нет или мало, лучше воспользоваться услугами агентства по организации детских праздников и поручить им две трети задач из списка. Бюджет они без вас не утвердят, да и веселиться вам придется самостоятельно. Но вот всю развлекательную программу и декор они точно организуют без вас.