Многие начинающие бизнесмены считают, что на старте лучшее решение – выполнять все задачи самостоятельно. Это происходит из-за страха потерять контроль. И на первых порах иногда действительно стоит самому решать все вопросы, чтобы отладить систему работы. Но после наступает момент, когда надо делегировать задачи.
Расскажу, когда и как стоит заняться распределением обязанностей.
Почему нужны помощники
В начале предпринимательского пути бизнесмены заряжены и мотивированы. Готовы работать без отдыха и выходных. Но будьте честны с собой: этого заряда энергии на работу нон-стоп хватит ненадолго. Эйфория пройдет, а дела и обязанности останутся, поэтому нужно подумать о том, кто возьмет хотя бы их часть на себя.
К тому же основные задачи бизнесмена – совершенствование продукта, поиск новых точек сбыта, генерация идей и увеличение прибыли. Эти действия энергозатратны и требуют много ресурсов.
Просто представьте: ежедневно у вас есть ограниченное количество энергии. При этом вы занимаетесь своими ключевыми вопросами, а потом еще организовываете деловые встречи, закупаете канцтовары, заполняете налоговые и прочие документы и т.д.
Как думаете: хватит ли вам ежедневной энергии? Нет.
Какие задачи стоит передать в первую очередь
Делегируйте рутинные задачи. Определить их помогут 2 вопроса:
- Она дает вам доход?
- Она приносит удовольствие?
Если в обоих случаях ответ «да», то оставляйте задачу себе. Это не так? Найдите помощника, менеджера, управляющего или ассистента. Как только переложите часть обязанностей, осознаете, насколько станет легче. У вас появится дополнительное время, которое можно посвятить развитию бизнеса и команды.
Наиболее распространенные задачи, которые стоит передать в другие руки:
- организация встреч и мероприятий;
- ведение календаря организации:
- работа с продвижением в социальных сетях;
- сбор статистики и иной необходимой информации;
- составление отчетов;
- поиск подрядчиков и т.п.
Возникает другой нюанс: а как понять, что человеку можно доверять? Сначала изучите резюме потенциального сотрудника, проведите собеседование, узнайте об опыте, попросите рекомендацию с прошлого места работы и т.д.
И в любом случае вводите испытательный срок. Даже если специалист хороший, необходимо понять, сойдетесь ли вы. Кто-то считает это неважным. Но межличностная антипатия ведет к разногласиям, спорам, то есть к токсичности в коллективе, особенно если он небольшой.
Подпишитесь на канал. Рассказываю об особенностях работы на маркетплейсах, организации бизнеса, способах увеличения дохода.
Ещё по теме: