Найти в Дзене

Правильное оформление документов для маркетплейсов

Нельзя не сказать о том, что всемирный розничный рынок идёт на постепенный спад, превращая многочисленные магазины и торговые центры в виртуальные витрины товаров. Эксперты комментируют это таким образом: уже не так выгодно торговать в «оффлайне» из-за того, что появилась онлайн-возможность без дополнительных затрат. В первую очередь, больше не приходится платить за аренду площадей, дополнительные налоги, а также заниматься поиском персонала. Но вот кто точно не пострадал от роста онлайн-торговли – это маркетплейсы. Ламода, Яндекс.Маркет, Вайлдберриз и Озон – вот они столпы современного интернет-маркетинга. Несмотря на то, что кажется очень просто начать продавать свои товары на этих площадках, необходимо предварительный «фейс-контроль». В частности, предоставить достаточно широкую документацию как по бизнесу, так и по распространяемым товарам. Как правильно её оформить? А везде ли нужны сертификаты? Давайте выяснять! Но прежде, чем делить шкуру неубитого медведя и считать, сколько же
Оглавление

Нельзя не сказать о том, что всемирный розничный рынок идёт на постепенный спад, превращая многочисленные магазины и торговые центры в виртуальные витрины товаров. Эксперты комментируют это таким образом: уже не так выгодно торговать в «оффлайне» из-за того, что появилась онлайн-возможность без дополнительных затрат. В первую очередь, больше не приходится платить за аренду площадей, дополнительные налоги, а также заниматься поиском персонала.

Но вот кто точно не пострадал от роста онлайн-торговли – это маркетплейсы. Ламода, Яндекс.Маркет, Вайлдберриз и Озон – вот они столпы современного интернет-маркетинга. Несмотря на то, что кажется очень просто начать продавать свои товары на этих площадках, необходимо предварительный «фейс-контроль». В частности, предоставить достаточно широкую документацию как по бизнесу, так и по распространяемым товарам. Как правильно её оформить? А везде ли нужны сертификаты? Давайте выяснять!

Но прежде, чем делить шкуру неубитого медведя и считать, сколько же выйдет получить при помощи торговли, необходимо остудить голову. Лишь качественное сотрудничество с маркетплейсом, правильное оформление всех необходимых бумаг, а также соблюдение норм продаж может помочь наконец-то задуматься над возможностью полететь на Бали.

А прежде всего – вот примерный шаблон, как правильно организовать свой бизнес на маркетплейсе:

  1. Определение целей. Необходимо решить, будет ли продвигаться собственное производство или будет осуществляться реализация продукции;
  2. Определение товаров. Что именно продавать, каким образом и нужны ли дополнительные затраты на изготовление, упаковку;
  3. Получить юридический статус – либо зарегистрироваться как самозанятое лицо, либо как ИП, либо ООО;
  4. Определение опциональной системы налогообложения – параллельно регистрация в фондах;
  5. При необходимости определение персонала (самостоятельно, нанимать или подработка родственников/друзей);
  6. Начало работы с маркетплейсами – заготовка необходимой документации и подбор товара;
  7. Изучение тонкостей работы с площадкой

Какие документы в принципе могут понадобиться?

Стоит отметить, что каждый маркетплейс занимается этим вопросом в собственных интересах – то есть, необходимо предварительно ознакомиться со списком необходимых бумаг и деклараций. Однако одинаково точно потребуется подтверждение качества (и безопасности) поставляемого товара – требование от государства.

Если говорить о переводе бизнеса в онлайн-сферу, то потребуются примерно те же документы, что и для открытия собственной оффлайн-точки: декларация, сертификат, бумаги, подтверждающие соответствие товаров государственным стандартам.

Источник изображения freepik.com
Источник изображения freepik.com

Первый вопрос, на который необходимо ответить – какой товар будет поставляться, точнее, определить его категорию. Второй вопрос – попадает ли она под действие регламента ЕАЭС. В случае попадания необходимо подготовить документы в соответствии с предписаниями, в ином случае необходимо изучить Постановление и Решение 982 и 299 соответственно.

Каким товарам нужна сертификация?

Если планируется торговля следующими товарами, необходимо внутренне подготовить себя к прохождению обязательной процедуры сертифицирования:

  • одежда (взрослая и детская), обувь, кожгалантерея;
  • текстиль для дома и постельные принадлежности;
  • игрушки;
  • продукты питания;
  • мебель для дома и офиса;
  • парфюмерия;
  • косметика;
  • электроника, бытовая и компьютерная техника;
  • изделия для индивидуальной защиты;
  • средства и товары для пожаротушения;
  • оборудование для обустройства и строительства детских площадок.

Однако сходу невозможно определить, необходима ли товару сертификация. В основном всё зависит от материала, который обладает своими разрешительными нормами. Намного проще обратиться в специализированный центр, где решение будет готово через пару дней.

Что такое СГР?

Если хочется вести торговлю максимально легальным методом, необходимо оформить свидетельство о государственной регистрации (СГР). Как правило, делают это в Министерстве промышленной торговли, однако занимает это продолжительный срок. Рекомендуется найти специалистов, которые выполнят эту процедуру быстрее.

А что, если товар маркирован?

Если товар имеет собственную маркировку, необходимо пройти предварительную регистрацию по системе «Честный знак». Сразу после этого пользователь получает матричный код, который можно будет применять для идентификации товара.

А если у меня целый бренд?

Под «брендом» понимается не просто логотип, а настоящее понимание продукции от определённого производителя. Для того, чтобы персонализировать свои товары, необходимо пройти регистрацию товарного знака.

Кстати, маркетплейсы очень серьёзно следят за системой использования чужой продукции или товарного знака – пользователи, нарушающие правила площадки, получают вечную блокировку в том числе с занесением в чёрный список.

Так что в итоге по документам?

В случае, если торговля будет вестись только на территории Российской Федерации, для маркетплейса будет достаточно произвести регистрацию в системе ГОСТ Р. А если планируется расширение на европейский сегмент, лучше отдать предпочтение ЕАЭС.

Сертификат ЕАЭС и особенности его получения.
Центр Сертификации Эксперт27 декабря 2021

Маркетплейсы стараются минимизировать своё взаимодействие с пользователями, из-за чего в редких случаях могут попросить предоставить отказное письмо – это особенный документ, который необходимо заранее зарегистрировать, с чем помогут справиться узконаправленные компании.

Таким образом, папка с документами у будущего продавца на маркетплейсах должна содержать:

  • Документ о форме предпринимательства, системе налогообложения.
  • Документ, удостоверяющий личность производителя-реализатора;
  • Полное юридическое наименование юрлица, ИП или самозанятого;
  • ИНН компании (самозанятого);
  • КПП (для ООО, ИП);
  • ОГРН (для ООО, ИП);
  • Контактные данные представителя (телефон, почта);
  • Юридический адрес (для ООО и ИП);
  • Банковские реквизиты.

Не так уж и сложно начать торговать на маркетплейсе – оформление всех бумаг займёт максимум пару недель, в то время как в дальнейшем требовать их будут минимальное количество раз. Торговые площадки заботятся о своих клиентах, следя за товарными знаками и пользование контентом.

#маркетплейс #сертификация #сертификацияпродукции

Нужно ли сертифицировать мебель?
Центр Сертификации Эксперт26 декабря 2021