💡Как избежать проблем с новыми сотрудниками
🔎Найм сотрудника на руководящую должность, в бухгалтерию или финансовый отдел требует серьезной проверки кандидата перед заключением трудового договора. Предлагаем гайд из 7 пунктов, как быстро проверить будущего сотрудника на благонадежность.
Важно: До начала проверки получите у соискателя согласие на обработку персональных данных согласно ФЗ-152.
1 шаг — проверка паспорта. Номер и серия паспорта нужны для заключения трудового договора и пригодятся для дальнейшей проверки. Начните с верификации по базе данных ГУВМ МВД. Это поможет сразу отсеять мошенников.
2 шаг — исключение уголовного преследования. Если человек находится в розыске, то компании обеспечены проблемы от кражи до конфликтов и внезапных визитов представителей госорганов. Для проверки по базе МВД нужны ФИО и дата рождения. Можно еще проверить соискателя по спискам Интерпола.
3 шаг — проверка по спискам террористов. Вероятность обнаружить кандидата в списке федерального ресурса fedsfm невысока, но все же есть. Туда могут внести даже блогера за посты в интернете. Если принять на работу такого кандидата, то придется отвечать по ФЗ-115, так как начисление зарплаты такому сотруднику будет считаться поддержкой терроризма и экстремизма.
4 шаг — проверка ИНН. Получить ИНН кандидата можно по ФИО и дате рождения. По этому номеру устанавливают сразу несколько обстоятельств: регистрация ИП по реестру ЕГРЮЛ или юрлица на имя кандидата по базе налоговой инспекции, участие в других юрлицах в статусе учредителя или руководителя. Это не повод для отказа, а способ предотвратить шпионаж в пользу конкурентов.
5 шаг — проверка на банкротство. В Едином федеральном реестре сведений о банкротстве для поиска нужно ввести ФИО, ИНН, регион пребывания. Если соискатель претендует на место руководителя или позицию топ-менеджера, то согласно ФЗ-127 ему запрещено занимать такую должность в течение нескольких лет после банкротства.
6 шаг — проверка на наличие долгов или исполнительного производства. Информацию ищем в базе ФССП. Потребуется указать имя и дату рождения человека. Взыскание долгов судебными приставами говорит о низком уровне ответственности кандидата.
7 шаг — проверка кредитной истории и залогов имущества. Получить КИ человека можно в Бюро кредитных историй с согласия кандидата (он же должен сообщить, в каком именно БКИ хранится информация). Если у кандидата много кредитов и все имущество в залоге, то это не надежный человек. Проверить информацию можно по специальному реестру по ФИО и паспортным данным.
В заключение
🗄Свои «скелеты в шкафу» есть у каждого человека. Обнаружение данных о кредитах или взыскании долга через судебных приставов еще не является безусловным поводом для отказа в приеме на работу. Но стоит серьезно задуматься, можно ли такому человеку доверить руководящую должность и финансы компании.
#чеклист #подбор_персонала #налоги #финансы #бухгалтерия
