Планирование и организация встреч – это трудоемкая задача, требующая большой координации и сотрудничества, поэтому нужно узнать, что такое Calendly, и оптимизировать свое время при планировании встреч в больших командах.
Во многих случаях эта задача становится утомительной, поскольку если речь идет об организации встреч с представителями различных областей внутри организации, то графики и доступные даты у каждого из них обычно сильно отличаются.
Также важна задача отправки напоминаний, потому что, хотя сегодня у большинства людей есть календарь, синхронизированный с электронной почтой, люди часто забывают посещать встречи или подключаться к ним.
Calendly – это инструмент, который не только облегчает и решает эти проблемы, но и предоставляет другие функции, помогающие повысить эффективность выполнения ежедневных задач и организовать рабочие процессы.
Можно сказать, что Calendly – это организационное ПО, потому что его цель – полностью организовать и оптимизировать повестку дня, автоматизируя процесс закрытия встреч или рабочих совещаний.
Как работает Calendly?
В зависимости от своих потребностей и профессии, можно выбрать один из пакетов, предлагаемых этим ПО. Его возможности и внутренние инструменты несколько различаются в зависимости от них.
При регистрации на сайте Calendly у пользователя будет возможность попробовать профессиональную версию в течение 15 дней, чтобы узнать больше о том, как она работает.
Какую бы версию он ни выбрал, процесс настройки очень прост. Чтобы начать пользоваться его преимуществами, понадобится только электронная почта и пароль или зарегистрироваться почти автоматически с помощью своего профиля Google.
Далее Calendly показывает календарь, в котором нужно указать свои рабочие часы и дни. По умолчанию на экране указаны часы работы с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Но если пользователь обычно работает полдня на протяжении недели, можно выбрать часы с 8:00 до 14:00 с понедельника по воскресенье, например.
Calendly также спрашивает пользователя, какую роль он занимает в компании, где работает, например, продажи и маркетинг. Это делается для того, чтобы облегчить работу пользователей и усовершенствовать поддержку, сделав ее более персонализированной для конкретной области.
С помощью этих простых шагов можно начать планировать встречи, продолжительность которых может варьироваться от 15, 30 до 60 минут.
Стоит отметить, что это ПО разработано для синхронизации с наиболее используемыми во всем мире календарями, такими как iCloud Calendar, Google Calendar и Office 365 Calendar. Таким образом, ни у руководителя, ни у кого-либо из его команды не возникнет проблем с просмотром своих встреч.
Преимущества Calendly
Какие дополнительные преимущества может дать эта программа?
• Она снижает количество неявок благодаря постоянной рассылке уведомлений по электронной почте.
• Дает возможность добавить дополнительное время до или после мероприятий.
• Можно запланировать предельное количество встреч в течение дня, чтобы не перегружаться.
• Избегание назначения встреч в последнюю минуту, чтобы у пользователя было достаточно времени на подготовку.
• Определяет часовой пояс гостей, чтобы не было путаницы.
• Позволяет удалить логотип и графический стиль Calendly, чтобы адаптировать его к правилам оформления своей организации.
• Предлагает сотни опций для настройки отображения календаря и встреч: встречи один на один, групповые встречи, встречи с внешними клиентами и т. д.
Одно из больших преимуществ этого ПО заключается в том, что с помощью простого кода календарь можно интегрировать в свой сайт, чтобы потенциальные клиенты могли видеть доступность. Кроме того, как упоминалось выше, люди, не входящие в Calendly, могут быть приглашены простым действием обмена ссылкой.
Calendly идеально подходит для любого типа бизнеса, поскольку имеет уникальные функции для сектора образования, для предпринимателей или консультантов.
Более того, он позволяет осуществлять прямые платежи через PayPal, поэтому если пользователь берет плату за консультацию, она будет взиматься автоматически, и ему не придется беспокоиться о получении денег за свои встречи.
Стоит отметить исключительную работу, которую это ПО может сделать для отдела кадров, поскольку оно имеет уникальные функции для отслеживания процесса найма: планирование звонков, указание того, кто был утвержден для повторного собеседования и т. д.
Не стоит ждать, чтобы попробовать Calendly и упорядочить свои деловые встречи и задачи.
Почитайте еще наши публикации:
*****************************************
Подпишитесь на канал, поставьте лайк, поделитесь с друзьями)
Будем рады видеть вас на нашем сайте - Бизнес в России
Подпишитесь на наш проект Бизнес в России в социальных сетях:
Вконтакте ||| OK ||| ЯRUS ||| Telegram ||| Instagram
******************************************
