Всем привет.
Меня зовут Оксана. Я топ-менеджер и мама. Много путешествую, занимаюсь спортом и вообще веду активный образ жизни. Увлекаюсь изучением психологии управления, менеджментом, управлением организациями, различными аспектами религий и верований, историей и всем, что мне кажется интересным.
В общем, и целого мира мало 😄
А надо как-то всё успевать.
Поэтому поговорим о такой модной теме, как тайм-менеджмент.
Недавно я готовила тренинг для руководителей одного крупного агрохолдинга, как раз на эту тему. Перечитывая в очередной раз множество статей, поняла, что все это очень интересно, но как-то если честно сложновато для выполнения в обычной жизни. Я, естественно, рассказала про все что касается классического выстраивания своего времени, а в конце рассказала о том, что делаю я сама, зная все методики. Это произвело намного больший эффект на моих подопечных, чем все что было изложено в 7-и слайдах "по классике".
И действительно, если посмотрите те статьи, которые есть в интернете, то там конечно представлены правильные инструменты, но применять их на работе то, у многих вызывает трудности, не говоря про повседневное использование.
Поэтому я поделюсь 5 фишками - простыми и дающими эффект.
Итак.
1. Очень круто понять, что для вас действительно важно, а что нет.
Для этого мы используем простой квадрат. Делим его на 4 части и распределяем так:
- по горизонтали: не важные и важные
- по вертикали: срочные и не срочные
Получаем матрицу Эйзенхауэра и сортируем свои дела. И действуем, как указано.
2. Все что можно сделать быстро за 5-10 минут, нужно сделать и даже не записывать ни в какой квадрат.
Таким образом вы высвободите время и мысли для более важных дел 👍 Здесь правило - проще сделать и забыть, чем тратить время и силы на раздумывания и обработку таких дел.
3. Все оставшиеся дела вы ранжируете по важности и длительности.
Лучше вначале выполнить множество мелких и важных дел, а уж потом такое же важное, но в котором вы зависните.
Количество выполненных дел к тому же даст вам дополнительную мотивацию - даём себе медальку 😃
4. Нужно есть одну "лягушку" в день.
Т.е. делать то, что важно, не срочно и обычно не хочется. Но делать хотя бы раз в день. Таким образом планомерно делаем что-то важное и не откладываем все на последний момент, когда всё превратится в срочно и важно!
5. Выделите себе хотя бы 30 минут на что-то особенно важное для вас. И определите для этого время.
Например, ежедневно 30 минут утром я пишу статью. И я вначале пишу, а потом все остальное.
Замечали, как до важных дел, которыми вы хотите для себя заняться, так и не доходят руки?
Вот как это изменить.
А теперь бонусом моё "Правило 10 минут".
Вы этого нигде не прочтете.
Утром, когда я собираюсь на работу я трачу 10 -15 минут на уборку (этой мой пример - вы можете сделать тренировку, учить английские слова и т.д.)
Что мне это дает.
Смотрите. Утром я всё делаю быстро (первый плюс). Это происходит на автомате, т.к. нужно выдвигаться на работу.
Сегодня вымыла все шкафы на кухне, завтра стёкла, послезавтра пол на втором этаже, потом пол на первом. И так у меня всегда чистота и порядок (второй плюс).
Если делать уборку раз в неделю то, что происходит. Я встаю, умываюсь, завтракаю, собираюсь с мыслями что нужно убраться и начинаю. Т.к. это выходной, то к началу всего действа по уборке уже часов 11-12 часов. Начинаем убираться и вот тут ящичек убрать, тут разобраться. И времени часа 4 вечера. Тут и поесть нужно, и передохнуть. Получается силы потратили, время уже поздно, чтобы куда-то ехать, например, и т.д.
Так и потратили день выходного, а могли бы поехать на пляж, получить кучу позитивных эмоций и действительно отдохнуть (третий плюс) 😃
Но т.к. я следую "Правилу 10 минут", то поехала на пляж и кататься на сап-борде ✌