Microsoft Word – это программа для набора и оформления текста или простыми словами – современная печатная машинка, только более удобная и функциональная. В этой программе можно создать статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. К тому же, Word позволяет красиво оформить текст, выбрать стиль и цвет шрифта по своему вкусу, добавить в него картинку или фото и даже составить таблицу.
При первом открытии, мы видим перед собой чистый лист бумаги, на котором можно печатать текст при помощи клавиатуры. Программа автоматически добавит листы, если ваш текст не помещается на одном. Также напечатанный текст, при необходимости, можно легко корректировать и исправлять ошибки.
Всё это - многие уже знают, но сегодня я хочу поделиться некоторыми советами, может кому будет это ново и полезно.
1. Параметры сохранения.
Как часто мы закрываем Word забыв нажать заветную кнопку «СОХРАНИТЬ», а бывает «вылетает» программа или отключили электроэнергию. Хоть раз, но каждый сталкивался с таким, и как обидно, открываешь, и все, что ты набирал целый час – вдруг исчезло. Сейчас с этим очень хорошо работает автосохранение программы.
ПРОВЕРЬТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Перейти во вкладку ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – СОХРАНЕНИЕ и установить интервал на свое усмотрение, по умолчанию стоит каждые 5 минут, можно выставить, например 1 минута, тогда шанс потери несохраненной информации сводится к минимуму.
2. Восстановить документ.
Закрыл документ и не сохранил, опять потеря времени и данных. Но есть способ вернуть несохраненные данные. Перейти во вкладку ФАЙЛ – СВЕДЕНИЯ – УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОМ и нажать на нужный документ.
3. Замена шрифта в шаблоне.
Многие постоянно переключают стандартный шрифт Calibri на Times New Roman, потому что данный шрифт является основным требованием ко многим официальным документам. Чтобы не заниматься этим каждый раз, можно установить необходимый шрифт по умолчанию.
На вкладке ГЛАВНАЯ – ШРИФТ – выбираете нужный шрифт из списка - ПО УМОЛЧАНИЮ.
4. Выделение разных частей текста.
Если хотите выделить, удалить, поменять шрифт нескольких фрагментов текста, необязательно делать это по очереди с каждым предложением или абзацем. Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте нужно количество фрагментов текста.
5. Создание оглавления.
Часто при создании оглавления люди используют таблицу или точки и вручную проставляют отступы, чтобы сымитировать оглавление, но все это можно сделать на много проще.
Итак, чтобы сделать ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ), нужно сначала собрать заголовки и подзаголовки. Выделяете заголовок (выделить все заголовки поможет предыдущий совет, не забывайте удерживать клавишу Ctrl), идем во вкладку ССЫЛКИ, там находится раздел ДОБАВИТЬ ТЕКСТ. «УРОВЕНЬ 1» — заголовки глав, «УРОВЕНЬ 2» — подзаголовки. После того, как уровни обозначены для каждого заголовка, определяем место на странице, где будет размещено содержание, ставим курсор, снова заходим в ССЫЛКИ и нажимаете на ОГЛАВЛЕНИЕ. Все! Оглавление сформировано.
#ТопБЛОГ