Как только вы нанимаете хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него страховые взносы. Для этого нужна регистрация в качестве страхователя во всех фондах. Пенсионный и медицинский фонды регистрируют работодателей автоматически. А вот в соцстрахе нужно встать на учёт самостоятельно. Рассказываем, как это сделать.
Когда ИП нужно регистрироваться в ФСС
ИП нужно встать на учёт в соцстрахе, когда он:
- нанимает первого работника по трудовому договору;
- оформляет с исполнителем гражданско-правовой договор и в нём есть условие, что заказчик уплачивает взносы от несчастных случаев.
Вторая ситуация бывает реже, потому что обычно выплаты по договору ГПХ облагаются взносами только на пенсионное и медицинское страхование. Обязанность платить в ФСС появится, если заказчик и исполнитель договорились об уплате взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и прописали это в договоре.
Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней с даты заключения договора с первым работником или исполнителем.
В соцстрахе ИП-работодателя зарегистрируют сразу по двум видам социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Если ИП работает один, ему не надо регистрироваться в ФСС. Он не может стать самому себе работодателем и не считается застрахованным лицом. Но ИП может застраховаться добровольно и платить за себя взносы на случай болезни и материнства. Тогда у него появится право на выплаты по больничным.
Как ИП встать на учёт в ФСС
Порядок регистрации ИП-работодателей прописан в двух документах: для трудового договора — приказ № 215, а для договора ГПХ — приказ № 214 от 22 апреля 2019 года. Госпошлину за постановку на учёт в ФСС платить не нужно.
Подготовьте документы
Для регистрации в ФСС нужно заполнить заявление. Его форма зависит от того, какой договор вы заключили с физлицом — трудовой или гражданско-правовой с условием об уплате взносов от несчастных случаев.
Вместе с заявлением нужно подать:
- Оригинал паспорта — если будете подавать документы лично.
- Доверенность и паспорт вашего представителя — если вы поручили это другому человеку.
- Копию договора ГПХ — если регистрируетесь в связи с уплатой взносов в ФСС с выплат исполнителю.
- Копию трудовой книжки или первого трудового договора. Их можно не прикладывать, если вы уже сдали по принятому работнику отчёт СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. В этом случае в заявлении нужно заполнить строку 7.1.
Копии трудовой книжки и договоров может заверить сам предприниматель. Напишите на каждом листе «Верно», рядом поставьте подпись, фамилию с инициалами, дату, печать (если есть). При личном визите в отделение соцстраха можно показать оригиналы — и копии документов сделают и заверят сами специалисты ФСС.
Если будете отправлять документы для регистрации почтой, нужно заверить у нотариуса копию паспорта ИП — первый разворот с фотографией и страницу с пропиской.
Подайте заявление
Документы можно подать любым удобным вам способом:
- В отделение соцстраха — лично или через своего представителя. В этом случае нужно принести два экземпляра заявления о регистрации: на втором специалист ФСС поставит дату приёма документов, распишется и укажет свои ФИО и должность. Обратиться можно в любое территориальное отделение, независимо от прописки. На учёт ИП-работодателя всё равно поставят в ФСС по месту жительства.
- Через МФЦ — узнайте заранее, оказывают ли там такую услугу и налажен ли электронный документооборот с ФСС.
- Почтой России — подготовьте две описи документов, которые вы отправляете. Одну вложат в письмо с объявленной ценностью, другая останется у вас. На ней будет штамп с датой отправки.
- Через Госуслуги — там нужно заполнить электронное заявление для трудового или гражданско-правового договоров и приложить сканы документов. Паспорт ИП прикреплять не нужно. Если заявление подаёт ваш представитель, ему нужно приложить электронную доверенность.
Получите подтверждение регистрации
Когда фонд получит полный комплект документов, в течение трёх рабочих дней вам присвоят регистрационный номер и код подчинённости, а также внесут в реестр страхователей.
Регистрационный номер нужно указывать в платёжных поручениях на уплату страховых взносов и в отчёте 4-ФСС. У всех ИП он разный. Код подчинённости показывает, к какому территориальному отделению ФСС относится ИП. Он тоже фигурирует в отчётности.
Номер и код будут в уведомлении о регистрации в качестве страхователя. Ещё вы получите уведомление о размере страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ставка зависит от вашего основного кода ОКВЭД.
Документы о регистрации выдадут способом, который вы указывали в заявлении:
- вручат лично в отделении ФСС;
- отправят по почте;
- отправят в электронном виде, если вы подавали заявление через Госуслуги.
Если у ИП поменяется прописка, в ФСС нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства — вместе с документом, подтверждающим новый адрес. Как только в фонд поступят сведения о внесении записи в ЕГРИП об изменении места жительства, в течение трёх рабочих учётное дело ИП отправят в отделение по новому адресу. Регистрационный номер у него останется тот же, изменится только код подчинённости.
Что будет за нарушение сроков регистрации
Если ИП опоздает с регистрацией в ФСС, его могут оштрафовать по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года. Размер штрафа зависит от просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 000 руб.;
- более 90 дней — 10 000 руб.
Ещё ИП могут оштрафовать по ст. 15.32 КоАП РФ за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах — на сумму от 500 до 1 000 руб.
