Если ответить на поставленный вопрос одной строкой: «Не бывает – не хватает времени. Бывает – не в приоритете»
Еще в школьные годы я начал заниматься консалтингом. В то время хорошо разбирался в компьютерах и оказывал услуги по сборке и настройке техники под требования заказчика, учил с ней обращаться.
Позднее появились сотрудники, которыми нужно было управлять, количество клиентов увеличивалось, а в сутках все также оставалось 24 часа.
Я начал усерднее работать по 14 часов в день, без выходных. Но даже молодой здоровый организм начал давать сбои, продуктивность падала в разы, начинал забывать свои обещания, количество вопросов и претензий со стороны сотрудников и клиентов росло в геометрической прогрессии.
Начался без по кругу, из которого самостоятельно выйти я не мог.
На выручку пришел клиент и мои сотрудники.
Они практически насильно выпроводили меня в отпуск на три недели, подобрав активный тур в Алтайские горы.
Через неделю похода на лошадях, работа меня отпустила, и я увидел, что вокруг меня кипит другая жизнь, полная красок и приключений.
Мне так понравилось это, давно забытое состояние, находиться в здравом ясном уме, что возвращаться в обратно в болото, желания не было никакого. Вернувшись к работе я начал с поиска технологий, которые бы позволили мне успевать решать не только рабочие вопросы, но и личные. Без перегрузок и перегрева.
Изучая всевозможную литературу по управлению временем, задачами и людьми, я начал менять подход к структурированию времени и задач.
Сложив чистый лист А4 в три раза, в форму буклета, я выписал всё, что было у меня в голове. Задачи, мечты, планы, как рекомендовал Дэвид Аллен в одной из своих книг по технологии GTD. Получилось около 8 буклетов, исписанных мелким почерком.
Далее я начал структурировать задачи, присваивая им статусы по технологии Эйзенхауэра.
Задачи распределил на четыре стопки, в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, еще раз переписав на новые листы-буклеты. Стопку «не срочно, не важно» - выбросил в корзину, почувствовав свою голову на четверть легче.
Стопку «срочно-важно» распределил между собой и сотрудниками, учитывая наличие соответствующих компетенций.
Стопку «не срочно, важно» положил на видное место на своем столе, чтобы еженедельно ее просматривать.
Стопку «срочно, не важно» - пропустил через очень жесткий фильтр, выбрав математически 20% задач в работу, а остальные вычеркнув и забыв.
Все задачи к выполнению я распределил по дням выполнения, выделив под каждую определенное время, запретив в это время сотрудникам меня беспокоить.
Для работы с сотрудниками я также выделил время, удобное как для меня, так и для них.
С тех пор прошло более двадцати лет, я регулярно веду календарь, работая только над важными задачами, обучаю своей технологии работы сотрудников и клиентов, пресекаю похитителей времени – хронофагов.
Отвечая на вопрос, поставленный в заглавии статьи, следую следующему правилу:
1. Зафиксировать все задачи и проставить по ним статусы
2. Выбрать Важные задачи
3. Ответить по важной задаче на вопрос: Сам буду ее выполнять или делегирую?
4. Свои задачи внести в календарь
5. Выполнить календарь
Если я считаю, что работа с постами – важная задача, то нужно запланировать под нее время в календаре.
На начальных этапах сложно корректно выделить время для каждой задачи и операции, но со временем, этот навык становится все более эффективным.
Как говорится: «Дорогу осилит идущий».
#topblog_rsv,#топблог,#разговорнаходу