При подаче заявки на грант ее не стоит игнорировать или делать по остаточному принципу. Ведь смета, календарный план и техническое задание — важные части заявки.
Тем не менее — эти три документа не обходят стороной эксперты. А еще с ними связано почти 40% ошибок и причин отказа от финансирования. Разберем их по очереди. И начнем со сметы.
Главное, что нужно понимать, составляя ее — то, что она должна быть неразрывно связана с техническим заданием проекта и его календарным планом. Все процессы, которые вы планируете в последних, должны находить четкое отражение в смете.
Запомните: указывать в смете расходы на работы и покупки, на которые нельзя тратить средства гранта, не нужно.
Внесите в документ только те статьи расходов, которые облагаются финансирование в рамках конкурса. И особенное внимание обратите на описание работы привлеченных организаций. Обычно их участие в проекте бывает строго ограничено условиями конкурса, поэтому описывать действия соисполнителей и траты на них нужно максимально точно и подробно.
Внимание: Следите, чтобы объем работ субподрядчиков не превысил возможных лимитов, как по сумме, так и по объему задач.
Обязательно сформулируйте все взаимоотношения с наемными организациями так, чтобы они явно имели отношение к тематике гранта. И в дальнейшем придерживайтесь этих формулировок и в составлении договоров, и в заполнении форм отчетности.
В остальных статьях сметы такая точность не потребуется и даже может навредить. Поэтому в них лучше воспользоваться диапазонами чисел. Так вы и примерный бюджет проекта обрисуете и себя не загоните в лишние рамки.
Ну и не забывайте: смета — отражение ресурсов, которые вам понадобятся, чтобы реализовать проект. И чтобы оценить их количество, конкурсной комиссии нужны четкие и реалистичные данные.
Составляли смету? Были сложности? Пишите в комментариях - обсудим.