Правительство РФ утвердило порядок взаимодействия информационных систем работодателей и Единого портала госуслуг в части кадровых документов.
Соответствующее постановление от 01.07.2022 № 1192 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Соответственно, с 1 сентября текущего года работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через Единый портал госуслуг.
Как пояснили в правительстве, с помощью личного кабинета соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. При этом решение о введении в организации электронного документооборота, перечень таких документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, должен принимать работодатель.
«При положительном решении информационная система организации и портал госуслуг будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале госуслуг и храниться в информационной системе организации», - уточнили в кабмине.
Напомним, в 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Она содержит правовые основы для оформления только в электроном виде большинства кадровых документов (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов).
Закон, в том числе предполагает, что электронный документооборот может осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие через Единый портал госуслуг.
