Прием, увольнение и перевод - это те события, которые нужно в обязательном порядке отражать в СЗВ-ТД и ближайшие сроки отправлять в ПФР.
Сроки сдачи отчета в 2022 году следующие (ст. 11 ФЗ № 27):
- о приеме на работу — на следующий рабочий день после приема;
- при увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
- в иных случаях — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Штрафы в 2022 не подняли, но все равно после несущественных ошибок они оставляют после себя очень неприятный осадок: от 300 до 500 рублей.
Однако не за каждое изменение в составе кадров нужно оповещать фонд. СЗВ-ТД не нужен, если:
- Основной работодатель не сдает отчет за временно переведенного сотрудника в другую компанию (постановление правительства №511). Честно говоря, принимающей стороне отчитаться всё-таки придется.
- Работник перешёл на удалёнку. Основное место работы не поменялось, только офис переехал на дом.
- Временное замещение должности внутри организации на период болезни, отпуска, декрета.
- Работника не уволили, а призвали на военные сборы.
- Такое существенное событие, как изменение графика работы, не считается кадровой перестановкой.
Мы перечислили ситуации, в которых СЗВ-ТД не предоставляется, но не нашли информацию об ответственности за сдачу такой лишней отчетности.