Об этом повествует письмо Минфина от 27.04.2022 №03-04-06/38439 «Об НДФЛ, страховых взносах и налоге на прибыль при компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников с подвижным и разъездным характером работы».
Это не новый закон, а разъяснения действующего НК. Есть ещё лазейки, позволяющие законно оптимизировать налоги.
Для начала вспомним, что к разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя.
Чтобы денежные средства, перечисленные вашему курьеру, не облагались НДФЛ и страховыми взносами, нужно выполнить следующее:
- Обеспечить документальное подтверждение.
- Если документов не достаточно, чтобы покрыть потраченную сумму, “превратите” перерасход в суточные (ст.168.1 ТК РФ).
- Составьте внутренний локальный акт «Положение о компенсационных выплатах», при необходимости согласуйте с профсоюзом.
- Пропишите возможность оплаты транспортных расходов в коллективном договоре. При его отсутствии подойдет дополнительное соглашение к трудовому договору, или новый контракт.
- Окончательно узаконить выплаты нужно с помощью приказа руководителя.
От 700 рублей ежедневно можно перечислять сотруднику в безналоговом режиме.
Кроме того, что выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми, подобные расходы уменьшают налог на прибыль.