О существовании бюро планирования закупок (БПЗ) знают на заводе многие, но знают только с той или иной стороны профессиональной деятельности, с которой непосредственно сталкиваются. Поэтому мы решили сегодня познакомить вас с ним, тем более повод есть: БПЗ отметило в 2022 году свой самый первый юбилей – пять лет со дня основания.
Если посмотреть на организационную структуру управления ПАО «НЕФАЗ», то данное бюро входит в блок заместителя генерального директора по коммерции Д.Ю. Акимова, далее относится к подразделениям, находящимся под руководством директора по планированию производства А.А. Захарова и начальника отдела планирования товарной продукции (ОПТП) Д.А. Гильбурда. Непосредственное руководство осуществляет Г.Ф. Солдатова.
Бюро планирования закупок было создано как самостоятельное подразделение приказом № 126 от 24.03.2017 года, затем для более эффективного выстраивания процесса планирования оно вошло в состав ОПТП. Изначально здесь работали семь специалистов, в обязанности которых входило планирование закупок. Но постепенно с увеличением функционала коллектив разрастался, и на сегодняшний день бюро состоит из 15 человек. По словам руководителя подразделения Гульнары Фанисовны, в первое время, когда коллектив только формировался, была очень высокая текучесть кадров, так как работа требовала огромной стрессоустойчивости.
Если говорить коротко о функционале БПЗ – это инициирование закупок, которые формируют, основываясь на многочисленных данных: конструкторской документации в КИС «ОМЕГА», маршрутов, складского и цехового остатка, на своевременном вводе извещений и т.д. Следующий функционал – это поставки комплектующих с заводов ПАО «КАМАЗ»: автомобильного завода, завода двигателей, прессово-рамного завода, ремонтно-инструментального завода, литейного завода, кузнечного завода, ООО «Палфингер Кама Цилиндры». Также специалисты БПЗ оформляют договора и ведут работы по договорам услуг, т.е. это многофункциональное бюро, которое взаимодействует со всеми структурами завода. По сути, его можно назвать лакмусовой бумагой всех процессов конвейера ПАО «НЕФАЗ».
В бюро трудятся специалисты широкого профиля. О каждом из них можно говорить долго. Все они энергичные, инициативные, позитивные, нацеленные на результат специалисты, которые умеют работать в команде. Планированием потребности комплектующих изделий и материалов занимаются ведущие специалисты З.Я. Кашапова, Р.И. Набиев, специалисты О.В. Сафаргалина, Г.И. Гумерова, а это не только оформление заявок на основании расчётов ОПТП, но и дальнейшая работа с номенклатурой, согласование договоров, спецификаций, переключение блоков замен. Работой по договорам услуг, выборочным контролем поставок и работой с залежалыми товарами и т.п. занимаются специалисты М.П. Александрова, Е.Н. Денисова, Р.С. Аглямова, Г.Г. Мулланурова, А.А. Идиятуллина, Э.Б. Гафарова, Г.И. Хазиева. Обеспечение комплектующими изделиями с заводов ПАО «КАМАЗ» входит в обязанности ведущего специалиста Л.Р. Кузнецовой, специалистов О.А. Гараевой, Ю.С. Амирхановой и др.
Они настоящие профессионалы своего дела, которые каждый день решают сложные задачи, применяя свои знания и опыт. Но всегда есть чему поучиться и совершенствоваться, ведь обучение – это изучение правил, а опыт – изучение исключений.
Мы попросили руководителей подразделений, тесно работающих с БПЗ, поделиться впечатлениями от сотрудничества с ними и поздравить коллектив с юбилеем.
Заместитель генерального директора по производству пассажирских автобусов Салават Назмиев: «БПЗ – это одно из ключевых структурных подразделений ПАО «НЕФАЗ». Играет огромную роль в своевременном обеспечении ТМЦ по межзаводским поставкам и в своевременной выдаче заявок в центр закупок. Коллектив очень дружный, энергичный, технически грамотный, находит пути решения в любых самых сложных ситуациях. Здесь работают ответственные люди. Коллектив формировался в течение пяти лет, сейчас у него потенциал огромный. Сотрудники бюро работают в тесной связи с производством, постоянно интересуются, как обеспечены цеха, какие проблемы. При возникновении трудностей – реакция молниеносная. Все заказы по межзаводским поставкам формируют чётко, слаженно. Кроме того, у коллектива очень грамотный, хороший руководитель – Гульнара Фанисовна Солдатова.
От всей души от имени всего производства поздравляю коллектив БПЗ с этим юбилеем! Хочу пожелать им всего самого наилучшего, успехов во всех делах, достигать больших трудовых успехов на благо завода!»
Заместитель директора департамента по закупке материалов и ТМЦ Флюр Муллагалимов: «К сожалению, у нас на заводе работу бюро планирования закупок не до конца понимают и недооценивают. Система управления движения ТМЦ, существовавшая ранее на заводе, была построена под обеспечение производства автосамосвалов. Номенклатура закупаемых ТМЦ для данного производства была относительно небольшой. После того, как появилось производство вахтовых автобусов, ёмкостно-наливной и прицепной техники, автобусов номенклатура закупаемых ТМЦ значительно увеличилась. Ежемесячно БПЗ выдаёт нам заявки на закупку ТМЦ, в общей сложности это около 7000 позиций. При планировании материальных ресурсов специалистам БПЗ приходится делать поправки, связанные с несвоевременным списанием со складов, браком, движением ТМЦ в производстве. Они образно находятся словно между молотом и наковальней – между закупками и производством. Но за прошедшие пять лет данное подразделение проделало очень большую работу, сделало настоящий рывок. Они это сделали за счёт собственной организации труда, вжились в эту систему, начали управлять всеми процессами, которые происходят, – движением, учётом ТМЦ и т.д. А когда процессом управляешь, ты видишь результат.
О коллективе могу сказать только хорошее – отзывчивый, грамотный. Когда возникает вопрос, мы всегда обращаемся к ним, они объясняют, дают необходимую информацию, т.е. идёт постоянная обратная связь. Они очень плотно работают и с нами, и с конструкторами, и производством. Думаю, завод без них не сможет, это тот нервный узел, который отслеживает все движения покупных ТМЦ.
В юбилей хочется пожелать, в первую очередь, здоровья всем работникам БПЗ, чтобы коллектив и дальше укреплялся, был сплочённым, дружным, чтобы у них было взаимопонимание со всеми службами!»
Директор по качеству Инна Соколова: «Безусловно, мы поз- дравляем руководителя и коллектив БПЗ с их небольшим юбилеем. Хотелось бы сказать пару слов о его работе: служба качества тесно работает со специалистами БПЗ по вопросам своевременного информирования о выявленных отклонениях в поставленных комплектующих изделиях с ПАО «КАМАЗ» и принятия быстрых решений по возврату брака и допоставке, так как на первом месте стоит задача – своевременно обеспечить конвейер комплектующими изделиями и не нарушать темп производства. Бывает, что возникают проблемы, но это рабочий процесс, и мы решаем их совместно. Считаю, что специалисты БПЗ компетентны в своей области и находятся под управлением надёжного и грамотного руководителя. Желаю им развития и постоянного совершенствования!»
Подготовила Гузель Гадиятова