Сменная работа используется для полной загрузки оборудования на производстве, в организациях, требующих работы без выходных или в нестандартном режиме.
Задача
Разработать мобильное приложение для управления сотрудниками, обслуживающих склады с разных городах России в разных часовых поясах.
Клиент
По контракту у нас NDA, детали, по понятным причинам, приводить не будем.
Традиционный стандарт занятости — 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных. По исследованиям НИУ ВШЭ в России в 2019 году около 64% населения работает в нестандартном графике: по вечерам, ночью или в выходные.
Где работают сменами?
Сменная работа используется для полной загрузки оборудования на производстве, в организациях, требующих работы без выходных или в нестандартном режиме:
- Торговля: магазины, склады
- Охрана предприятий
- Транспортные компании
- Логистические компании
- Медицинские учреждения
- Сельское хозяйство
- Колл-центры
- Кафе и рестораны
Задача администрации (руководителя предприятия, руководителя подразделения или кадровика) — равномерно распределить в пределах всего календарного года нагрузку на сотрудников с учетом ежегодных отпусков, болезней и нормой рабочих часов.
Графики сменности могут формироваться:
- Без применения суммированного учета рабочего времени (когда устанавливается допустимая продолжительность рабочей смены);
- С использованием суммированного учета рабочего времени (в том случае, если нужно обеспечить непрерывный производственный процесс).
Наиболее распространенные сменные графики: сменный график по 12 часов, сменный график в 3 смены по 8 часов, график работы в 2 смены по 8 часов.
Разработка графика рабочих смен — задача трудоемкая и требует постоянного внимания и контроля со стороны администрации. График должен обновляться постоянно: сотрудники болеют, увольняются, в компанию приходят новые сотрудники. И не всегда у отдела кадров есть какой-то инструментарий, кроме EXCEL, для решения этих производственных задач.
Если посмотреть чуть дальше, то задача планирования смен может быть расширена и другими задачами, которые дадут ответы для улучшения производственных процессов, например:
- Кто из сотрудников меньше работает?
- Кто из сотрудников быстрее переходит от одной должности к другой?
- Снижается ли производительность перед увольнением?
- И многие другие.
Какие задачи может решать «Приложение для рабочих смен»
Для отдела кадров идеально иметь сервис по автоматическому созданию расписаний с учетом всех нюансов. Приложение поможет отделу кадров:
- Сократить время на создание расписаний и увеличить производительность специалистов отдела кадров;
- Проще контролировать соблюдение требования трудового законодательства при планировании расписания;
- Уменьшить количество ошибок при «влиянии человеческого фактора».
Сотруднику:
- Видеть всю рабочую нагрузку, праздничные дни, запланированный отпуск;
- Видеть свободные смены коллег в тех случаях, когда сменами можно меняться.
Руководители подразделений смогут:
- Контролировать человеческие ресурсы с меньшими затратами «с первого взгляда» без личного присутствия на месте работы сотрудников;
- Анализировать эффективность сотрудников.
Функционал приложения
- Планирование смен
- Составление расписаний
- Шаблонизация смен
- Обмен сменами
- Настройка календаря праздников
- Нотификации в WhatsApp, электронную почту, Telegram
- GPS-метки устройств сотрудников
- Виджеты
- Резервные копии
- Синхронизация с 1С (для русскоязычных компаний)
- Синхронизация с сайтом
- Синхронизация с Google-календарем
- Синхронизация с CRM-системой