595 подписчиков

Приложение для рабочих смен

11 июля 202211 июл 2022

122

2 мин

Оглавление

Задача
Клиент
Где работают сменами?

Сменная работа используется для полной загрузки оборудования на производстве, в организациях, требующих работы без выходных или в нестандартном режиме.

Задача

Разработать мобильное приложение для управления сотрудниками, обслуживающих склады с разных городах России в разных часовых поясах.

Клиент

По контракту у нас NDA, детали, по понятным причинам, приводить не будем.

Традиционный стандарт занятости — 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных. По исследованиям НИУ ВШЭ в России в 2019 году около 64% населения работает в нестандартном графике: по вечерам, ночью или в выходные.

Где работают сменами?

Сменная работа используется для полной загрузки оборудования на производстве, в организациях, требующих работы без выходных или в нестандартном режиме:

Торговля: магазины, склады
Охрана предприятий
Транспортные компании
Логистические компании
Медицинские учреждения
Сельское хозяйство
Колл-центры
Кафе и рестораны

Задача администрации (руководителя предприятия, руководителя подразделения или кадровика) — равномерно распределить в пределах всего календарного года нагрузку на сотрудников с учетом ежегодных отпусков, болезней и нормой рабочих часов.

Графики сменности могут формироваться:

Без применения суммированного учета рабочего времени (когда устанавливается допустимая продолжительность рабочей смены);
С использованием суммированного учета рабочего времени (в том случае, если нужно обеспечить непрерывный производственный процесс).

Наиболее распространенные сменные графики: сменный график по 12 часов, сменный график в 3 смены по 8 часов, график работы в 2 смены по 8 часов.

Разработка графика рабочих смен — задача трудоемкая и требует постоянного внимания и контроля со стороны администрации. График должен обновляться постоянно: сотрудники болеют, увольняются, в компанию приходят новые сотрудники. И не всегда у отдела кадров есть какой-то инструментарий, кроме EXCEL, для решения этих производственных задач.

Если посмотреть чуть дальше, то задача планирования смен может быть расширена и другими задачами, которые дадут ответы для улучшения производственных процессов, например:

Кто из сотрудников меньше работает?
Кто из сотрудников быстрее переходит от одной должности к другой?
Снижается ли производительность перед увольнением?
И многие другие.

Какие задачи может решать «Приложение для рабочих смен»

Для отдела кадров идеально иметь сервис по автоматическому созданию расписаний с учетом всех нюансов. Приложение поможет отделу кадров:

Сократить время на создание расписаний и увеличить производительность специалистов отдела кадров;
Проще контролировать соблюдение требования трудового законодательства при планировании расписания;
Уменьшить количество ошибок при «влиянии человеческого фактора».

Сотруднику:

Видеть всю рабочую нагрузку, праздничные дни, запланированный отпуск;
Видеть свободные смены коллег в тех случаях, когда сменами можно меняться.

Руководители подразделений смогут:

Контролировать человеческие ресурсы с меньшими затратами «с первого взгляда» без личного присутствия на месте работы сотрудников;
Анализировать эффективность сотрудников.