Обязательно ли вести личные дела работников?

Обязательность ведения личных дел предусмотрена только в отдельных случаях - федеральными законами. Примерами таких случаев являются государственные гражданские служащие (ФЗ № 279-ФЗ "О гос. гражданской службе"), муниципальные служащие (ФЗ № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ").

По общему правилу вести личное дело необязательно. Чтобы запомнить и понять шаги действия в отношении ведения личного дела, предлагаю такой формат: сравнение личного дела и кота.

В каждой семье должен быть кот, чтобы тебя считали ответственным.
Но в то же время не должен. Живут же люди без волос повсюду.
Каждый кот - это революция в доме: корми его копиями документов, траться на питание и лечение (читай штрафы).
Одни только байки об усатых полосатых чего стоят, мол нельзя брать копии личных документов. А то штраф большой светит.
Так где правда?
Быть коту Ваське в организации или нет?

Есть три варианта
1 Коту и личному делу быть. (Если это обязательно для организации в силу требований нпа)
2 Кот живёт в доме исключительно по Вашему желанию, как и личное дело, И по вашим правилам. Хотите заводите, хотите нет.
3 Неееет. Никаких котов, личных дел, лотков и прочего. Есть цветы/ карточка т2, зачем ещё коты?

Если личное дело vs кота решено заводить - помните:

➡️1 определите правила, по которым личное дело и 🐈 будут жить. Разработайте положение, добавьте этот пункт (имею ввиду положение) в номенклатуру дел

➡️ 2 копии личных документов не брать. А то Роскомнадзор и гит будут приятно удивлены

➡️ 3 хранить в деле карточку т2 или нет вечный вопрос. Почти как вопрос чем кормить кота. Раньше было понятно - личное дело и т2 враги как кошка с собакой. Ни о каком совместном проживании речи не шло. Сейчас сроки хранения этих документов совпадают. Поэтому решаете  вы - вместе или отдельно их хранить. Не забудьте посмотреть. П. 1
➡️4 перечень лакомств и игрушек vs документов надо определить в правилах см П.1
➡️ 5 пишите в комментариях как у вас обстоят дела с котами и делами. Ведете личное дело?