“Можно мне хотя бы 48 часов в сутки” — знакомый вопрос? Уверен, у каждого хоть раз в жизни появлялись подобные мысли. Мы живем в режиме многозадачности и очень важно минимизировать время на выполнение рутинных и не только рутинных задач, не снижая качество своей работы.
Как тратить меньше времени на работу, но успевать всё?
Организация своего рабочего времени – это краеугольный камень в фундаменте нашей эффективности. Есть несколько способов, как перестать откладывать дела на потом и экономить время.
Дедлайн
Наличие дедлайна помогает застраховать себя от прокрастинации и слива энергии на бессмысленные дела. Засекать таймер, чтобы реально оценивать своё время для понимания, сколько времени уходит на выполнение каждой задачи.
Концентрация и расставлено приоритетов
Важно не смещать фокус, а находиться в задаче 20/30/60 минут, не отвлекаясь на миллион уведомлений и других дел.
Ирина Хакамада однажды сказала, что нам, а если точнее, то человеческому мозгу для получения хорошего результата и поиска нужного решения необходимо сосредоточится на выполнении одной приоритетной задачи. Это должно быть именно что-то одно, чтобы не сливать энергию на миллион посторонних дел.
Понимать от каких задач лучше отказаться, а какие можно делегировать или автоматизировать. Принять тот факт, что тебе не нужно включаться по максимуму в каждую задачу. У многих предпринимателей есть такая «болезнь», что им жизненно необходимо пропускать через себя даже рутинные задачи, в результате энергия затрачивается на текущие дела, а на развитие ничего не остаётся.
Эти принципы помогают навести порядок не только в работе, но и в жизни.
Life work balance
Жизненный баланс — скилл, который помогает найти в жизни место не только для работы и графика дом-работа-дом, но творчества, самореализации, здоровья, семьи, спорта, отдыха.
Жить в режиме гонки – это так привычно для современного человека. Успех, деньги, карьера. Но есть одно «Но» – чтобы хорошо работать и быть эффективным человеку нужно быть счастливым. А для этого нужно держать в балансе все сферы жизни.
Помните эту цитату:
«- Кем ты хочешь быть, когда вырастешь?
- Я хочу быть счастливым.
- Ты не понял вопроса.
- Это вы не поняли ответа»
Мы стремимся быть успешными, заработать на квартиру, машину, построить свой бизнес, но часто забываем про другие сферы жизни, направляя всю или почти всю энергию в работу. К сожалению, такой подход ведет к выгоранию и стрессу.
Инструменты планирования и эффективности
2meetup
2meetup — сервис для назначения встреч, который помогает автоматизировать процесс организации встреч с клиентами, будь то реальная встреча или встреча по видеосвязи. Подходит для психологов, предпринимателей, менеджеров, hr-специалистов.
Всё, что нужно — это задать время, в которое вы готовы провести встречу или собеседование, сгенерировать ссылку и отправить собеседнику. Все, что остаётся сделать вашему клиенту или кандидату на должность — выбрать удобный слот. А перед встречей придет уведомление в Telegram, WhatsApp, sms или с помощью звонка на телефон. И никаких: «А когда вам удобно встретиться?».
ToDoist
ToDoist — инструмент для управления задачами, который синхронизируется с онлайн-календарём; помогает отслеживать выполнение маркетинговых задач; составить план работ или список покупок. А также делить задачи на подзадачи и задавать им определенный раздел.
Выставляйте сроки: сегодня, 15 июля в 17:00, каждую пятницу в течение 10 месяцев. Делите большие задачи на подзадачи и раз
Toggl
Toggl — сервис, созданный для учёта времени, затраченного на выполнение определенной задачи. Помогает определить сколько времени занимает выполнение каждой задачи. Зачем это нужно? Вы можете думать, что на выполнение задачи уйдет час, а по факту на это может уйти полдня или, наоборот, 20 минут. Сервис помогает управлять своими делами и верно прогнозировать время.
Зачем считать время? Это помогает реально увидеть сколько времени мы тратим на выполнение рабочих задач, а сколько на пролистывание новостной ленты в соцсетях, обмен мемами и прочих действий, которые не ведут к достижению результата.
Возможно, когда вы начнёте считать время, то обнаружите, что тот же объем работы можете выполнять не за 8 часов, а за 4, правильно расставив приоритеты и распределив ресурсы. У меня так и было. А освободившееся время можно тратить на развитие других сфер жизни для поддержания баланса.