Каждая торговая компания минимум раз в год (согласно нашему законодательству) сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации всех своих остатков. Данный процесс предполагает создание инвентаризационной комиссии, полный пересчет склада и сверку фактических данных об остатках с учетными в информационной системе (например, в 1С).
Как правило, на время пересчета ТМЦ производится полная остановка работы склада, прекращаются все отгрузки, перемещения, а новые поступления не приходуются на склад до момента окончания ревизии.
Порядок инвентаризации в виде инфографики:
Наша команда VIANT составила для вас чек-лист подготовки компании к инвентаризации:
- Составить четкий план инвентаризации: по складам, проходам, стеллажам или товарным категориям;
- Спланировать работу складского персонала, при необходимости привлечь других сотрудников компании. Утвердить график работы в дни проведения инвентаризации;
- Предупредить отдел продаж и клиентов компании, спланировать поставки, остановить любые движения товаров;
- Подготовить оборудование - зарядить ТСД (заточить карандаши/проверить ручки :)). При необходимости взять в аренду дополнительные мобильные устройства и заранее подключить их к 1С;
- Создать документы в системе учета в соответствии с планом пересчета товаров. Распечатать инвентаризационные описи, выгрузить документы на ТСД;
- При использовании виртуальных складов в 1С рекомендуем временно переместить все остатки на один склад;
- Если у вас нет своего штатного программиста 1С - предупредить компанию-интегратора о необходимости оперативной поддержки до момента окончания инвентаризации
Чаще, чем раз в год
Конечно, автоматизированные компании проводят ревизию намного чаще, прежде всего для поддержания актуальной информации о складских остатках для своих клиентов.
Заведующий складом создает план частичной инвентаризации по пересчету стеллажей и товарных категорий. Выборочная инвентаризация проводиться еженедельно. В этом компании помогает цифровизация склада - системы автоматической идентификации товаров (штрихкоды или RFID), мобильные кладовщики (терминалы сбора данных) и работа склада в режиме online.