Право отдыхать 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков и бухгалтеров, но и чревато административной ответственностью ст. 5.27 КоАП РФ.
Какие меры предпринять работодателю
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков ст. 123 ТК РФ.
Сотрудник обязан пойти в отпуск в соответствии с графиком, если:
- не согласует его перенос с работодателем;
- не наступили случаи, в которых такой перенос обязателен ст. 124 ТК РФ.
О времени начала отпуска работодатель должен известить сотрудника под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если работник отказывается подписывать извещение об отпуске, то работодателю следует составить об этом акт в письменной форме в присутствии двух свидетелей, которые его подпишут. После этого работодатель сможет наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание за отказ от отпуска в соответствии со ст. ст 192 - 193 ТК РФ.
Если сотрудник подписал извещение о начале отпуска, но вышел на работу по своей инициативе, работодателю должен известить его о том, что отработанное им время не будет оплачиваться. Это связано со следующим.
Во-первых, отпуск – это один из видов времени отдыха сотрудника ст. 107 ТК РФ, которое он может использовать по своему усмотрению. Получается, что работодатель освободил работника от трудовых обязанностей, о чем есть документальное подтверждение. А сотрудник распорядился своим отпуском, использовав его для работы по собственной воле.
Во-вторых, за время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, то есть выплачиваются отпускные ст. 114 ТК РФ. Выплата отпускных с одновременным начислением зарплаты не предусмотрена ТК РФ.
Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:
- предложить сотруднику перенести отдых на другое время
- оформить отпуск сотруднику в выходные. По закону ежегодный отдых предоставляется в календарных днях. Таким образом, субботы и воскресенья будут зачисляться в качестве отпуска и оплачиваться. Исключением являются праздничные: они и не подлежат оплате. Согласно Трудовому законодательству России, отпуск можно делить на части, при условии, что одна из них не будет меньше двух недель. Таким образом, 14 выходных дней работнику все равно придется взять;
- уволить сотрудника, а затем снова включить его в штат. Это позволит работодателю избежать проблем в случае проверок со стороны трудовой инспекции, а работнику – не брать отпуск. Преимуществом данного способа является то, что никому из сторон не придется обосновывать свое решение. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику неиспользованный отдых финансово в полном размере в день разрыва трудовых отношений.
- отправить сотрудника в отпуск и на период отдыха заключить с ним гражданско-правовой договор подряда, оказания услуг;
- оформить по закону ежегодный оплачиваемый отдых, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.
1С:ЗУП - программа для учета кадров, а также расчета зарплаты.
1С:Кабинет сотрудника - приложение, в котором сотрудники видят свои дни отпуска, могут написать заявление на отпуск, заказать справки 2-НДФЛ, знакомятся с расчетными листками.
Для того, чтобы подключить программы и сервисы 1С, а также по всем вопросам, позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru