Многие пользователи, для экономии, стараются приобрести подержанные кассовые аппараты. Это вполне нормальное желание сэкономить. Но будет ли экономия, а так же, что нужно учитывать при покупке б/у ККТ – мы поговорим в этой статье.
Первое, на что необходимо обратить внимание при покупке б/у кассового аппарата – снят ли он с учёта в налоговой. Как правило, подтверждением этого служит распечатанный лист с кабинета налогоплательщика о снятии ККТ с учёта. Что же будет, если ККТ не снят с учёта? Вы не сможете повторно зарегистрировать подобную ККТ, пока она не будет снята с учёта. Теоретически, налоговая сама снимает ККТ с учёта, если ОФД не уходит в течении месяца. Но, как показывает практика – кассовый аппарат может быть не снят с учёта даже спустя годы. Поэтому, самое первое, что необходимо проверить – снятие ККТ с учёта.
Как правило, мало кто продаёт использованный ККТ по причине закрытия бизнеса. Хотя утверждать это будут все без исключения продавцы. На самом деле, подавляющее количество ККТ продаётся по причине того, что с новым законодательством меняются требования к технике, и их старые устройства либо снимаются с поддержки, либо их перевод настолько дорогостоящий, что проще продать кассовый аппарат, и купить новый.
В своём большинстве, продаются именно старые версии ККТ. В то же время, к 2024 году, планируют перевести все товары на маркировку. Проблема в том, что порядка 60% б/у ККТ никогда не будут поддерживать маркировку, так как их поддержка прекратилась, либо же, стоимость перехода будет не шуточной. Например, перевести один из самых распространенных профессиональных ККТ, АТОЛ FPrint-22ПТК на маркировку стоит порядка 25 000 рублей. При этом, за 27 500 рублей можно приобрести готовый к маркировке и ничем не уступающий АТОЛ FPrint-22ПТК – АТОЛ 27Ф, который будет новый, на гарантии, и уже поддерживать, как маркировку, так и прошит под ДТО 5.0 и ФФД 1.2.
Поэтому приобретая использованное кассовое оборудование, необходимо узнать версию прошивки и поддержки ФФД 1.2 для маркировки. Однако, сами вы вряд ли справитесь с этим, и чаще всего, поверите продавцу, что «касса работает и все поддерживает, я же на ней 2-5 лет работал и ничего».
Следующей проблемой является износ деталей. Ни один из продавцов не признается, что выжимал всё из аппарата. Все будут рассказывать про несколько чеков в день. Особенно это смешно слышать от продавцов АТОЛ FPrint-22ПТК. Дело в том, что данный аппарат рассчитан на работу в крупных торговых сетях и на порядка 1000 чеков в день. Кто-то может возразить, что человек приобретал данный аппарат не разбираясь в ККТ. Но, как раз этот и подобные аппараты берут те, кто уже разбирается в ККТ. В противном случае, выкинуть порядка 40 000 – мало желающих. А такой режим работы говорит о том, что печатающая головка, как и обрезчик аппарата может быть уже близок к износу и требовать замены. Это порядка 6 000 за каждый модуль.
У нас был случай, когда после покупки «дешёвого аппарата», от аппарата остался только корпус. Многие думают, что для изменения аппарата достаточно его «прошить», однако, это не так. Для подготовки старого аппарата к маркировке необходимо приобрести и установить, например, Комплект модернизации АТОЛ FPrint-22ПТК. А это не только ПО, но и блоки управления, планки разъёмов и многое другое. По сути, мы меняем все «внутренности» кассового аппарата. Стоимость комплекта от 6 000 + работа, которая обходится дороже стоимости самого комплекта, так как нужно перепрошивать очень многое.
По сути, купив б/у ККТ, вы можете приобрести только корпус аппарата. В худшем варианте – даже корпус вам не пригодится, так как устройство давно снято с поддержки и никогда не будет поддерживать ФФД 1.2.
Мы уже писали статью, о том, что один из наших заказчиков попытался сэкономить на ККТ, и что из этого вышло.
Так что же делать, если всё-таки есть большое желание приобрести б/у ККТ?
1. Самое основное – проверка, снята ли ККТ с учёта в налоговой инспекции. Верить на слово продавцу не стоит.
2. Проверка на сайте налоговой, внесён ли данный аппарат в перечень поддерживаемых налоговой аппаратов для маркировки и ФФД 1.2. Если да, то даже со старым оборудованием есть возможность его проапгрейдить. Да. Выйдет дороже новой, но возможность есть.
3. Взять с собой человека, разбирающегося в кассовых аппаратах и проверить актуальность прошивки под ФФД 1.2. Либо, самому подготовиться и прочитать в сети кучу информации, как проверить версию прошивки и какая она должна быть.
4. Провести тест кассового аппарата на износ автоотрезчика и печатающей головки. На каждом аппарате данные действия производятся по своему. Поэтому, сначала необходимо найти информацию по проверке данных узлов на выбранном вами аппарате, а затем сравнить полученные данные с заявленным ресурсом. Разница между реальным и заявленным ресурсом и будет итогом, сколько проработает ваша ККТ до необходимости смены узлов.
На этом мы заканчиваем сегодняшнюю статью покупки б/у ККТ.