1 июля 2022 года глава Правительства Российской Федерации Михаил Мишустин утвердил новые правила, связанные кадровой документацией. Новая система будет работать уже с осени этого года. Но в чем ее смысл?
Что это за система?
Предполагается, что 1 сентября 2022 года появится электронный кадровый документооборот (сокращенно ЭКДО). Благодаря ему работники и работодатели смогут быстро при помощи портала Госуслуги составлять все кадровые документы. Об этом сообщает телеграм-канал Объясняем.рф.
Такая система должна не только упростить процесс заполнения документов, но и значительно ускорить его. Благодаря данной системе должна пропасть необходимость подписывать все очно при помощи ручки, а также хранить все документов в бумажном варианте. Но как она будет работать?
Как будет работать новая система?
Данная система не будет обязательной для всех предприятий. Переходить или не переходить на цифровой вариант ведения документации — решать лишь работодателю. Данное нововведение не имеет обязательный характер.
Если работодатель решит перейти на электронный вариант, то появится необходимость принять специальный локальный нормативный акт, а также организовать для этого все технические условия.
В процессе реализации ЭКДО будет проходить взаимодействие двух систем: во-первых, конечно же, госуслуг; во-вторых, информационной системы работодатель. Если по какой-то причине работодатель не может ее настроить, то на помощь может прийти специальная платформа под названием "Работа в России".
С сентября, если у работодателя появится необходимость подписать документ с сотрудником, можно будет составить все прямо в электронном варианте. После этого все загружается прямо в систему. После этого электронная система автоматически отправит нужный документ работнику для подписания. Приходить документы будут прямо в личный кабинет Госуслуг. Подписанная работником или соискателем документация будет отправлена обратно — работодателю.
Будет ли у работника возможность самому отправлять нужные документы работодателю?
Возможность направлять документы будет не только у работодателя, но и у работника. Работает в данном случае все достаточно просто. Необходимо зайти в личный кабинет на Госуслугах, подписать документ, а после — отослать работодателю.
Пропадет ли бумажный вид кадровых документов?
Бумажный вариант никуда не пропадет. Если работодатель по своему усмотрению отказывается от перехода на ЭКДО, он может пользоваться традиционными бумажными документами. Однако, как отмечалось выше, это будет удобнее и проще — как для работодателя, так и для работника.
Источник: Курьер.Среда