Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – организационно-правовая форма для бизнес-деятельности одним человеком или группой, формирующей уставной капитал, назначающей директора и коллегиально принимающей решения.
Члены ООО являются собственниками бизнеса, получают прибыль и не обязаны быть сотрудниками фирмы. Общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо и, в соответствии с законом РФ, обязано пройти регистрацию ООО в налоговой инспекции.
Выбор названия ООО
Во время регистрации ООО требуется полное название, при указании которого пишутся только русские буквы (даже если выбор пал на иностранное слово). Если название на иностранном языке, его необходимо указать одновременно и использовать в документах с зарубежными партнерами.
Оформление юридического адреса
Адресом связи с контролирующими органами является юридический адрес ООО. Налоговая инспекция может удалить компанию из ГосРеестра (ЕГРЮЛ), если не обнаружит фирму по указанному в документах адресу. По нему же происходит связь ведомств с ООО (письма, уведомления и т. д.). При отсутствии у фирмы офиса указывается адрес прописки директора или учредителя.
Выбор ОКВЭД
Коды видов деятельности прописаны в специальном справочнике. Главное – правильное указание кода главного вида деятельности, по которому высчитывается система налогообложения и взносов. К основному можно приписывать и другие коды. Предусмотрена их замена при необходимости.
Подготовка документов для регистрации ООО
Вам понадобятся:
- Если участник ООО один, необходимо решение о создании юрлица;
- В случае, если участников больше одного, необходим протокол общего собрания и договор об учреждении;
- Устав общества с ограниченной ответственностью;
- В некоторых случаях необходимо подготовить доверенность и выписку из реестра иностранных юрлиц.
Чтобы самостоятельно подготовить документы для открытия ООО так же, как и открыть ИП, можно воспользоваться специализированными сервисами. При заполнении необходимо тщательно проверить опечатки, так как при ошибках могут отказать в регистрации, а для исправлений придется начать процедуру заново. Документам, содержащим больше одного листа, необходимы нумерация и прошивка.
Подача заявления в налоговую инспекцию на регистрацию
Открытие ООО осуществляется подачей заявления в налоговую. Необходимая регистрирующая организация определяется по месту нахождения юридического лица. Заявление подписывается каждым учредителем у нотариуса, или понадобится личная явка каждого участника в налоговую. На сайте ФНС есть специальная программа для регистрации, скачав ее, при наличии электронной подписи, можно оформить заявление на сайте Госуслуг. Также возможна регистрация через МФЦ, по почте и у нотариуса. Во всех случаях, кроме личной подачи документов в налоговую (госпошлина в размере 4 тысяч рублей), пошлину платить не надо.
Получение документов
В заявлении, при оформлении ООО, указывается электронный адрес. Именно на него придут документы о регистрации. Бумажную версию получить можно при подаче отдельного заявления, так как их не выдают по умолчанию. Время регистрации ООО – 3 рабочих дня. На электронную почту должны прийти такие документы:
- Отметка о записи на листе ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- Учредительные документы с пометкой о регистрации ООО;
- Документ о взятии на учет в налоговой инспекции.
В случае отказа в регистрации ООО на электронную почту придет соответствующее уведомление. Необходимо тщательно проверить данные в присланных документах (в налоговой тоже могут ошибиться).
Зарегистрировав ООО, важно знать:
- После регистрации необходимо открытие расчетного счета и не позднее 4-месячного срока внесение на него уставного капитала. Его минимальная денежная сумма – 10 000 рублей. Если сумма капитала превышает, разницу вносят, например, имуществом.
- Одновременно с документами о регистрации в течение 30 календарных дней подается заявление о применении упрощенной системы налогообложения (заявление о переходе на спецрежим).
- Проверьте, не подлежит ли ваш бизнес обязательному лицензированию. Если ваш вид деятельности требует наличия кассы, ее необходимо зарегистрировать на сайте ФНС. Возможно, необходимо уведомление контролирующих структур, сделайте это до начала работы.
Отчетность и проведение учета
ООО требует, как юридическое лицо, ведения бухгалтерского учета и подачи налоговой отчетности. Даже если нет дохода, требуется своевременная подача декларации и отчетов. Необходимо четкое знание и соблюдение законов, ведение кассовой дисциплины и правильное оформление документов.
Несоблюдение сроков подачи отчетности влечет штрафы и даже приостановку работы. Приостановка деятельности юридических лиц сложнее, чем для индивидуальных предпринимателей. Также выше система штрафов. Поэтому важно следить за обновлением информацией по управлению бизнесом.
Регистрация ООО: самостоятельно или обратиться в компанию?
Обычно заказ услуги по регистрации ООО — это не дорого, но существенно экономит время предпринимателя: ведь при запуске компании нужно решить массу вопросов по производству, маркетингу, персоналу, логистике и т.д.
К тому же специализированные компании часто предлагают скидки на сопутствующие необходимые услуги: бесплатное изготовление печати и дальнейшее бухгалтерское сопровождение.