Путь собственного дела тернист и полон сложностей — нередко начинающие предприниматели принимают неверные решения, которые стоят им времени и денег. Мы собрали пять самых распространённых ошибок, и рассказали, как можно предотвратить их или исправить.
Ошибка №1. Неправильный налоговый режим
Необходимо внимательно прочитать условия, чтобы выбрать оптимальный для бизнеса налоговый режим. Многие предприниматели выбирают УСН (упрощённую систему налогообложения) и не изучают дополнительные возможности конкретно для своей сферы бизнеса. Например, для образовательной сферы есть патент, по которому вы можете тратить на уплату налогов не больше 10 тысяч руб.
Список систем налогообложения для предпринимателей есть на сайте ФНС, где можно узнать условия работы. Если вы хотите зарегистрировать ИП или ООО, или внести изменения в действующий режим налогообложения, то сделать это можно через наших специалистов.
Ошибка №2. Фиксация неподтверждённых доходов
На режиме налогообложения «доходы минус расходы» предприниматели зачастую записывают в «расходы» все платежи, даже те, которые ничем нельзя подтвердить. Таким образом, сумма налога становится меньше, ведь разница между доходами и расходами тоже уменьшается.
Налоговая, увидев такие платежи, может исключить их и увеличить сумму налога, а предприниматели помимо этого получат ещё и штраф. Чтобы верно рассчитать сумму налога — необходимо учитывать в расходах только то, что можно подтвердить документами: чеками, накладными и т.д. Сделки должны быть завершены: услуги оказаны, а товары — проданы.
Ошибка №3. Использование личного счёта в банке
Для любых операций, связанных с бизнесом, Центробанк запрещает использовать личные счета. Помимо этого, многие контрагенты вполне логично отказываются переводить деньги на личные счета — это вносит путаницу в работу и мешает грамотно считать расходы и доходы от предпринимательской деятельности.
Как только зарегистрировано ИП или ООО, нужно тут же открыть расчетный счет. Выбирайте подходящий тариф для вашего бизнеса и открывайте счет всего в несколько кликов прямо здесь.
Ошибка №4. Отказ от использования онлайн-кассы
По закону с 1 июля 2021 года практически все ИП обязаны использовать онлайн-кассу для работы с физлицами. К исключениям относятся: работающие в регионах удаленных от связи, предприниматели, которые принимают оплату при помощи платежных поручений, часть ИП на патенте и некоторые виды деятельности (ритуальные услуги, продавцы овощей и фруктов, ремонт обуви и пр.). Если ИП не входит в список исключений, то торговля без онлайн-кассы может повлечь за собой штрафы и даже временный запрет на управление бизнесом.
Чтобы избежать штрафа — самостоятельно подключите кассу и сообщите в налоговую.
Ошибка №5. Игнорирование Роспотребнадзора
Среди субъектов малого и среднего бизнеса существует список тех, кому нужно уведомить службу Роспотребнадзора о начале работы. Например, это касается производства одежды, мебели или продажи продуктов питания.
Заявление нужно успеть подать до фактического начала деятельности бизнеса. Если не сделать этого — предпринимателя ждёт штраф от трёх до пяти тысяч рублей.
Кроме того, в течение 10 дней вам нужно уведомить Роспотребнадзор, если изменился ваш фактический или юридический адрес.