Сегодня в России стремительно набирает популярность работа тендерным специалистом. На профильных сайтах можно найти десятки вакансий, в том числе – от крупных компаний, предлагающих солидную зарплату. При этом, что интересно, как таковой работе с тендерами не учит ни один ВУЗ. Специализации "закупки" просто нет. Так кто же такой тендерный специалист, и чем он занимается?
Тендерный специалист (он же тендер-менеджер) – относительно новая профессия. Ее востребованность сегодня связана со стремительным ростом популярности закупок. Многие компании в настоящее время стараются принять участие в торгах, чтобы найти новых клиентов и повысить доходы. И от тендерного специалиста напрямую зависит, удастся ли компании это сделать.
Каковы же конкретные обязанности сотрудника тендерного отдела? Перечислим их.
1. Поиск тендеров, соответствующих профилю компании.
2. Анализ выбранных тендеров и отбор из них тех, участие в которых будет рентабельным.
3. Подготовка заявок на участие и всей необходимой сопроводительной документации.
4. Непосредственно ведение тендера, общение с заказчиком, уточнение деталей, подписание контракта в случае выигрыша.
Как правило, компании, нанимающие тендерных специалистов в штат, самостоятельно определяют требования к таким сотрудникам. Среди наиболее распространенных требований – следующие:
● высшее образование (обычно по специальности "экономист", реже – "юрист"),
● опыт работы с закупками от трех лет,
● работа с системами автоматизации данных,
● навыки анализа и ведения делопроизводства,
● реже – владение иностранными языками (если планируется выходить на иностранных заказчиков).
Изучение требований к тендерным специалистам и должностных инструкций, составленных различными компаниями, позволяет сделать вывод о том, что сотрудник тендерного отдела должен обладать высокой квалификацией, так как именно он берет на себя всю процедуру участия предприятия в торгах. Если у такого сотрудника нет профильного юридического образования, ему все равно потребуются знания в области гражданского права – это необходимо для того, чтобы отслеживать нарушения в проведении торгов заказчиком и выявлять юридические ошибки в контрактах.
Высокая ответственность
Тендерный специалист напрямую отвечает за корректность участия фирмы в торгах. Все бумаги, которые он подает на тендер, должны быть оформлены верно с точки зрения действующего законодательства. Существует множество нюансов как в подаче заявки, так и в определении цены поставки, и в процедуре исполнения контракта; кроме того, законодательство регулярно меняется, что также накладывает на тендерного специалиста обязанность по постоянному отслеживанию этих изменений – ведь одна-единственная ошибка в заявке приводит к тому, что комиссия запрещает компании участвовать в этом тендере.
Навыки анализа и финансовая грамотность также критично важны. Тендер-менеджер должен не только уметь находить подходящие тендеры, но и анализировать их на предмет рентабельности и уместности в настоящий момент. Сотрудник тендерного отдела должен четко понимать производственные мощности своей компании, быть в курсе общего состояния ее дел, включая финансовую сторону. "Участвовать в как можно большем количестве торгов" – абсолютно неверная стратегия. Хотя бы потому, что компания может взять на себя больше обязательств, чем сможет выполнить, и заказчики, чьи контракты не были исполнены, потребуют возмещения убытков.
Кроме того, при подаче заявок может потребоваться финансовое обеспечение участия, доказательство отсутствия налоговых задолженностей и так далее. Расходы при исполнении контракта также должны быть такими, чтобы в итоге выгода предприятия все же была ощутимой. Все это следует учитывать. Наконец, от тендерного специалиста может потребоваться взаимодействие с техническим отделом – например, для согласования спецификаций, отвечающих условиям тендера. Поэтому он должен разбираться в продукции компании.
Ответственность тендерного специалиста достаточно высока. Отсутствие опыта или пробелы в знаниях такого сотрудника влекут за собой серьезные последствия для всей компании – это могут быть штрафные санкции за нарушение условий участия в торгах, потеря финансового обеспечения тендера и даже включение фирмы в реестр недобросовестных подрядчиков, что в дальнейшем обернется серьезными сложностями при попытке принять участие в новом тендере.
Высокая ответственность и солидная квалификация, в свою очередь, обуславливают высокий уровень оплаты труда. По этой причине содержать собственный тендерный отдел бывает накладно даже крупным компаниям – расходы измеряются сотнями тысяч рублей ежемесячно.
Гораздо выгоднее обращаться к тендерным специалистам на аутсорсе. Сегодня аутсорсинговая модель прочно вошла в различные сферы бизнеса – бухгалтеры, юристы, аналитики и многие другие эксперты работают с компаниями удаленно. Основная сложность при поиске тендер-менеджера на аутсорсе заключается в том, чтобы выбрать квалифицированного специалиста и не переплатить при этом посредникам.
Быстрый выход на опытных тендер-менеджеров возможен через платформу TendIn. На ней собраны сотни тендерных специалистов, работающих как с коммерческими торгами, так и с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Прямое взаимодействие с исполнителем упрощает и ускоряет процедуру. А возможность предлагать свою цену за тендерное сопровождение сокращает расходы. Регистрация на TendIn бесплатная. Попробуйте прямо сейчас на сайте tendin.ru!