Какая отчётность подаётся в центр занятости
Возможно, не все об этом знают, но по закону работодатели должны ежемесячно сдавать в службу занятости населения сведения:
- О наличии вакансий. Форма называется «Информация о вакансии» и найти её можно в Приложении 9 Приказа Роструда 738н.
- О вакансиях для инвалидов и их профессиональной реабилитации. Эту информацию подают не все. Если у вас работает более 35 сотрудников, вы попадаете под квоту на приём инвалидов и сдаёте ежемесячные отчёты. Размер квоты устанавливают власти региона.
- О банкротстве. Надо ли ежемесячно подавать такой отчёт, если вас это не касается, уточните в местном центре занятости.
Информации по срокам сдачи этих отчётов на сегодняшний день в законе нет, его определяют региональные власти. Например, в Ростовской области служба занятости принимает сведения по инвалидам до 5 числа следующего месяца, а в Санкт-Петербурге срок сдачи ежемесячных отчётов — 15 число.
Есть ещё несколько форм, которые работодатели подают в СЗН не всегда, а лишь в некоторых случаях:
- В течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего времени или простоя, переводе работников на «удалёнку».
- ИП за 2 недели, а организации — за 2 месяца до принятия решения о закрытии или сокращении. И за 3 месяца до массового сокращения — более 50 человек.
«Информацию о вакансиях» из приложения 9 к Приказу 738н скачайте здесь. Остальные формы можно найти в приложениях к Приказу Минтруда №24 от 26.01.22 или скачать здесь.
Способы подачи сведений в СЗН
С 2022 года отчитаться в службу занятости придётся по новым правилам. Если среднесписочная численность за предыдущий год не превысила 25 сотрудников, у вас есть право выбора:
- Лично отнести документы,
- Воспользоваться услугами почты России,
- Сдать через интернет с помощью ЭЦП или
- Зарегистрироваться и подать сведения через личный кабинет на единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России».
Если же у вас трудится более 25 человек, отчитаться придётся только через ЕЦП «Работа в России». Органы госвласти и организации с госучастием тоже подают сведения только на платформе.
А с 2023 года передать отчёты на портал можно будет и через сайт госуслуг.
Отчетность через сайт «Работа в России»
Решение многих вопросов нашей жизни сейчас активно перемещается в онлайн, и взаимоотношения со службой занятости населения — не исключение. Для этого активно развивается единая цифровая платформа «Работа в России». По сути, ЕЦП — это виртуальный центр занятости с большой базой вакансий и соискателей.
Чтобы передать сведения на портал, сначала создайте личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» вы найдёте инструкцию по регистрации.
Для передачи отчётов через ЕЦП в личном кабинете достаточно заполнить и отправить нужные формы, а на вкладке «Добавить вакансию» — опубликовать сведения о вакансиях.
Информация о ваших вакансиях появится в открытом доступе. К сожалению, впоследствии это может создать проблемы, если соискатели пойдут к вам «нескончаемым потоком». Чтобы этого избежать, старайтесь оперативно удалять «закрытые» вакансии и те, по которым не планируете принимать людей от центра занятости. Тем более, что никто не запрещает подбирать кандидатов с помощью других площадок.
Не забудьте уведомить центр занятости через портал в 5-дневный срок, если приняли направленного от СЗН соискателя или отказали ему.
Штрафы за несдачу отчётов в центр занятости
Если проигнорировать отчётность в центр занятости, есть вероятность получить штраф по статье 19.7 КоАП. Для руководителей и ИП — от 300 до 500 рублей, для организаций — от 3000 до 5000 рублей. Но пока неясно, как на практике служба занятости будет отслеживать нарушителей.