Сотрудник (муниципальный служащий) за предшествующие годы отпуск брал не в полном объеме положено 28 дней, а он брал 20 дней. Сейчас он написал заявление о выплате компенсации за не использованный отпуск.
Но ведь компенсация выплачивается при увольнении?
Имеем ли мы право ее выплатить?
Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Рахматуллина Эльза Зуфаровна
Вопрос:
Сотрудник (муниципальный служащий) за предшествующие годы отпуск брал не в полном объеме положено 28 дней, а он брал 20 дней. Сейчас он написал заявление о выплате компенсации за не использованный отпуск.
Но ведь компенсация выплачивается при увольнении?
Имеем ли мы право ее выплатить?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
Нет, не имеете.
Те работники, которым ежегодно положено только 28 календарных дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни использовали,
денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска могут получить только при увольнении
(ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Обоснование:
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Из этого следует, что получить компенсацию может лишь тот работник, у которого каждый ежегодный оплачиваемый отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней, то есть в соответствии с характером работы ему предоставляется дополнительный отпуск.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Следовательно, если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, то он не имеет права на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Таким образом, те работники, которым ежегодно положено только 28 календарных дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни использовали, денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска они могут получить только при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Например, если за первый год работы работник использовал только 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на то что в графике отпусков было установлено 28 календарных дней, то за второй год работы он имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней и 14 календарных дней, оставшихся с первого года работы, то есть 42 дня (28 + 14). Работник (за исключением случая увольнения) не вправе использовать из этих 42 дней 28 календарных дней, а за 14 оставшихся получить денежную компенсацию.
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
—Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов;
—Неограниченное количество обращений к ЛК.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.