С 01.07.2021 ФНС бесплатно выпускает подпись для руководителя ООО, а также для индивидуальных предпринимателей.
Для того чтобы её получить, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Процесс упростится, если сначала заполнить заявление в личном кабинете налогоплательщика - индивидуального предпринимателя. Уточню, что личный кабинет предпринимателя и личный кабинет физического лица - это разные сервисы. Об этом подробнее расписывала в этой статье, здесь просто оставляю нужную нам ссылку:
https://lkip2.nalog.ru/lk#!/login
В личном кабинете на стартовую страницу вынесена кнопка на формирование заявления:
Заполнять ничего не потребуется, все данные подтянутся в заявление автоматически.
Далее, после проверки заявления, Вам предложат посетить налоговую инспекцию для формирования подписи.
подпись можно получать и БЕЗ предварительной отправки заявления, можно просто отправиться в налоговую службу и взять там соответствующий талон в очередь. Это опционально.
Подпись в налоговой выпускают бесплатно. Но для того, чтобы ее выпустили нужно самостоятельно приобрести токен (носитель ключа, по-простому - специальная флешка, которая обладает повышенным уровнем защиты). Обычная флешка не подойдет.
Приобрести такой токен можно в удостоверяющих центрах Вашего города, в интернет-магазинах их множество (например, на Озоне), также во многих налоговых уже стоят вендинговые аппараты. Стоимость самого простого токена составит около 1 500 - 1 800 руб. (она подойдет, чтобы отправлять отчетность, работать в личном кабинете и на торговых площадках). На Озоне видела и дешевле, что-то около 1 100 руб. Если требуется более сложный функционал (например, для работы в ЕГАИС), то это обойдется немного дороже.
Что дает наличие такой подписи индивидуальному предпринимателю. Это, как минимум:
- расширенные возможности при работе с личным кабинетом налогоплательщика - ИП (некоторые заявления через него можно отправлять только при наличии ЭЦП). Это в дальнейшем поможет в разы сократить поездки в налоговую инспекцию;
- работать с сервисом Госуслуг в качестве ИП (сталкивались с такой необходимостью для регистрации предпринимателя в качестве страхователя в ФСС, например);
- возможность регистрации на электронных торговых площадках;
- возможность подключения электронного документооборота с контрагентами;
- возможность отправлять отчетность в налоговую без посещения инспекции (через специальный сервис налоговой службы).
Электронная отправка отчетности возможна также через специальные программы, лицензии для работы с которыми необходимо приобретать, но необходимость подписи при этом не отпадает.
Если подпись в налоговой успешно выпущена, то далее приступаем к настройке рабочего места для работы с ней.
📌 ЭЦП выдается на 15 мес. До окончания ее действия можно перевыпустить сертификат ЭП самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика ИП / личном кабинете налогоплательщика ЮЛ