Как компании доказать в суде, что юридическая фирма реально помогала им вести правовые вопросы в компании, а не фиктивно?

И так, как всем известно, доверители бываю разные и даже самый добродушный с первого взгляда клиент, может начать утверждать, что юридические услуги ему оказаны небыли и соответственно платить он не будет. Сейчас разберемся в том, как же доказать, что юридическая помощь была оказана.

Вся проблема заключается в том, что в Гражданском кодексе не говорится какой документ подтверждает данный факт. На практике им является акт оказания услуг, который, к слову, не является обязательным. Но все же наличие акта полностью решает данную проблему. Но в акте обязательно должны содержаться следующие требования:

1. Название акта
2. Дата составления
3. Ссылка на основной договор
4. Реквизиты заказчика и исполнителя
5. Подписи обоих сторон

Помимо всего вышеперечисленного акт должен быть подписан уполномоченным на то лицом, а это:

1. Управляющий орган юридического лица, который в праве действовать от имени фирмы без доверенности
2. Лицо обладающее доверенностью, с полномочиями на совершение подобных действий

И если документ соответствует всем требованиям и подписан уполномоченным лицом, то можно требовать от заказчика полной оплаты оказанных услуг.

Но что делать если акт не был подписан ?

Не только акт будет являться документом подтверждающим оказание услуги, подойти может практически любое свидетельство оказания помощи , например:

• Поданное исковое заявление, где сотрудник фирмы указан в качестве представителя
• Подготовленные и отправленные претензии, запросы, ходатайства
• Карточка дела
• И даже переписка по электронной почте или в мессенджере (если такие формы коммуникации с доверителем прописаны в договоре)

Соответственно, делаем следующие выводы:

Во избежание подобных проблем всегда подписываем акты. На тот случай, если клиент начнет уклоняться от подписания акта, заранее стоит прописывать в договоре возможность направления акта в одностороннем порядке. Отправляя односторонний акт, мы просим заказчика дать мотивированный отказ от подписания и если ответа не поступит (или он не будет содержать аргументов) акт будет считаться подписанным, а услуга оказанной.